Réceptionniste – Commis de bureau

Atelier Majuscule est une entreprise d’économie sociale qui a pour mission de favoriser l’insertion socioprofessionnelle de personnes vivant certaines difficultés. Par le biais d’une formation rémunérée en milieu de travail, les personnes acquièrent des compétences leur permettant d’intégrer le marché du travail et de se maintenir en emploi.

Nous offrons des services d’impression numérique abordables et de qualité pour les entreprises, les organismes, les institutions et les particuliers. Notre entreprise sociale est présentement à la recherche d’une réceptionniste-commis de bureau dans le cadre d’une formation en milieu de travail d’une durée de 6 mois. Chez Atelier Majuscule, on apprend en faisant !

Principales responsabilités
Accueillir les visiteurs et clients, en personne et au téléphone;
Assurer l’acheminement des communications téléphoniques aux bonnes personnes, prendre les messages, et assurer un suivi;
Collaborer avec l’équipe permanente;
Effectuer les tâches administratives de base
Faire la commande de fournitures de bureau et assurer les suivis avec les fournisseurs
Soutenir quotidiennement la personne responsable du recrutement
Effectuer le classement des documents de comptabilité, des factures et des dossiers des ressources humaines (participants en formation)
Recevoir et envoyer des courriers
Réaliser diverses tâches reliées à la préparation et à la distribution des fiches de paie
Gérer l’ensemble du processus d’achat et de paiement des factures avec les clients
Toutes autres tâches connexes administratives et de réception

Qualifications et critères d’admissibilité
Maîtriser le français parlé et écrit (anglais de base, un atout);
Avoir une bonne capacité d’apprentissage ;
Être disposé(e) à travailler en équipe ;
Faire preuve de discrétion ;
Vouloir développer un sens de l’organisation au travail et de l’attention aux détails;
Avoir des connaissances de base avec Word, Excel, Outlook ;
Avoir de l’expérience au service à la clientèle ;
Avoir un diplôme en secrétariat ou un domaine connexe reconnu ou non reconnu au
Québec (administration, comptabilité, commerce, etc);
Avoir la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente;
Être présentement sans emploi et ne pas poursuivre un programme de formation ou d’étude;

Conditions de travail
Poste à temps plein, contrat à durée déterminée de 6 mois
Stage en entreprise de 4 semaines : obtenez une expérience supplémentaire à ajouter à votre CV !
Un accompagnement à la recherche d’emploi à la fin du contrat est offert
17,60 $ par heure, 35 heures par semaine
Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au jeudi et de 8 h 30 à 13 h 30 le vendredi.