Poste de Coordonnateur(trice) jeunesse

Description du poste

Sous la supervision de la direction, le ou la coordonnateur(trice) jeunesse est responsable de la planification, de l’organisation et du suivi des activités jeunesse (6-12 ans et adolescents), incluant le soutien scolaire, les activités régulières, la relâche scolaire et le camp de jour. Il/elle veille également aux communications liées à sa programmation et assure le recrutement des participants. Il/elle développe et entretient des relations avec les partenaires, en plus de gérer les bénévoles et les stagiaires impliqués dans les activités.

Responsabilités principales

1. Coordination des activités jeunesse

• Planifier, organiser, superviser et s’impliquer dans les activités régulières pour les jeunes de 6-12 ans et les adolescents.
• Coordonner le programme de soutien scolaire et s’assurer de son bon déroulement.
• Planifier, organiser et gérer un camp de jour accueillant plus de 100 enfants, incluant :
  • Le recrutement, la formation et la supervision des animateurs.
  • L’élaboration d’une programmation variée et adaptée.
  • La gestion des horaires, des groupes et des inscriptions.
  • L’application des normes de sécurité et des protocoles d’urgence.

2. Développement et gestion des partenariats

• Établir et entretenir des relations avec les partenaires communautaires, institutionnels et privés.
• Identifier et solliciter de nouveaux partenaires pour renforcer et diversifier les services offerts aux jeunes.
• Collaborer avec les partenaires pour organiser des événements, activités ou services complémentaires.

3. Gestion des bénévoles et des stagiaires

• Recruter, former et superviser les bénévoles et les stagiaires impliqués dans les activités jeunesse.
• Assurer un suivi et un accompagnement des bénévoles pour garantir une expérience enrichissante et efficace.
• Organiser des rencontres d’équipe et des moments de reconnaissance pour les bénévoles et stagiaires.

4. Communications et promotion

• Rédiger et concevoir les affiches, dépliants et autres documents promotionnels pour le recrutement des participants.
• Assurer la diffusion des informations sur les activités jeunesse via les plateformes numériques et autres canaux de communication (réseaux sociaux).
• Créer et maintenir une banque de photos de qualité pour chaque activité et programme pour le bilan et la gestion des subventions.
• Maintenir le lien avec les familles et les partenaires communautaires pour assurer la promotion et le développement des programmes.

5. Concertation et relations avec les familles

• Participer aux tables de concertation jeunesse et représenter l’organisme dans divers comités et rencontres.
• Rencontrer les familles pour répondre à leurs besoins et assurer un suivi personnalisé au besoin.
• Gérer les inscriptions aux activités et assurer un accueil chaleureux des participants.

6. Gestion et reddition de comptes

• Assurer la compilation des données et produire les rapports requis pour la reddition de comptes des projets.
• S’assurer du respect des budgets et des exigences des bailleurs de fonds.
• Rédiger des bilans et proposer des améliorations aux programmes en fonction des besoins observés.

Exigences et compétences recherchées

• Excellente capacité de rédaction et de synthèse.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais (bilinguisme souhaité).
• Excellentes compétences en organisation et en gestion de plusieurs projets simultanément.
• Polyvalence et capacité à s’adapter aux besoins des jeunes et des familles.
• Expérience en animation jeunesse, en gestion de projets ou en travail communautaire.
• Capacité à établir et entretenir des partenariats.
• Expérience en supervision de bénévoles et de stagiaires, un atout.
• Connaissance du milieu communautaire et des enjeux jeunesse.
• Capacité à animer et gérer des groupes d’enfants.
• Très bonne connaissance dans la coordination de camps de jour de plus de 100 jeunes.

Condition de travail

• 35h / semaine, Poste permanent
• Avantages sociaux; assurance collective
• 3 mois de probation
• 2 semaines de vacances + 2 durant l’hiver dès la première année
• Salaire à discuter