Offre d’emploi d’été – Adjoint.e administratif.ve

Description du poste

Sous la responsabilité immédiate de la directrice générale de SARPAD, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable d’assurer le développement et le bon fonctionnement du département administratif du SARPAD-Côte-des-Neiges selon la mission et les objectifs annuels, en conformité avec le mandat, les politiques et les règlements de l’organisme.

Il/elle aura les responsabilités suivantes :

Tâches et responsabilités

• Tenir les systèmes informatisés de classement
• Faire l’entrée de données dans notre base des bénéficiaires et des bénévoles et les tenir à jour
• Répondre au téléphone
• Promouvoir nos services par téléphone ou en personne aux gens qui les demandent
• Aider à la promotion des grands projets de l’organisme pour les faire connaître au plus grand nombre de personnes
• Faire le suivi avec les bénéficiaires
• Inscrire les participants aux activités
• Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser les correspondances, les brochures, les présentations pour la promotion des services de l’organisme
• Participer aux activités de promotion de l’organisme (tenue de kiosque, activité de représentation
• Préparation de visuels sur Canva
• Participer à l’organisation des ateliers

Profil recherché :

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
• Maîtrise de la grammaire française et/ou anglaise
• Bonne connaissance des outils informatiques et des réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn)
• Bilingue (un atout)
• Polyvalence, autonomie, rigueur et aptitudes pour le travail d’équipe
• Grand sens de l’organisation, attitude positive

Exigences :

• Être disponible du 23 juin au 15 août 2025
• Être étudiant
• Être âgé de 15 à 30 ans
• Avoir l’autorisation légale de travailler au Canada (les étudiants étrangers ne sont pas admissibles)

Salaire : 16,10$ de l’heure

Heures semaine : 35 h (du lundi au vendredi de 9 h à 17 h)

Nature du poste : contractuel