Adjoint.e administratif – profil comptabilité

À la Maison de Quartier Villeray, la sécurité alimentaire n’est pas qu’une activité parmi d’autres, c’est le fil conducteur qui traverse l’ensemble de nos programmes. De la distribution de paniers alimentaires à la culture de légumes biologiques, en passant par la transformation et la cuisine collective, chaque action contribue à un même objectif : que chaque résidente et résident du quartier ait accès à une alimentation saine, abordable et digne.

Description de l’offre

Cet emploi a pour objectifs spécifiques:
L’adjoint administratif – profil comptabilité, en appui directe à la direction générale, assure le soutien administratif et financier de l’organisation. Il effectue les opérations comptables courantes, contribue au suivi budgétaire, prépare divers documents financiers et veille à la conformité des processus. Il joue un rôle essentiel dans la rigueur des opérations et la fluidité des communications internes.

Tâches

Gestion de la comptabilité interne de l’organisme;
Cycle comptable au complet (compte payable et recevable, conciliation bancaire);
Effectuer la Paie, les sommaires T4, Relevés1, déclaration CNESST;
Produire le T3010 (enregistrement de charité auprès de l’Agence du Revenu Canada);
Classer les différents dossiers administratifs et pièces comptables;
Contribuer au suivi budgétaire des projets et à la gestion des dépenses admissibles;
Gestion de la petite caisse;
Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et la gestion des inventaires;
Paiement des fournisseurs et les dépôts bancaires;
Produire les états financiers périodiques (pour les projets et suivi budgétaire);
Préparer les documents nécessaires à l’auditeur;
Suivi fiscal auprès de l’agence de revenu du Canada, Québec et CNESST
Gestion des assurances collectives et fonds de pension;
Contribuer à l’amélioration des procédures administratives et comptables.

Compétences techniques
Maîtrise des logiciels comptables (Sage, Acomba, QuickBooks).
Excellente connaissance d’Excel et des outils Microsoft 365.
Compréhension des principes comptables de base.
Capacité à gérer des budgets et à suivre des dépenses de projets.
Connaissance du fonctionnement des OBNL (atout important).

Compétences profesionnelles
Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Communication claire et professionnelle.
Autonomie, initiative et esprit de collaboration.

Taux horaire : 25$/H