Adjoint.e à la direction (Remplacement) – URGENT

Votre rôle est d’apporter un soutien organisationnel et administratif à la direction générale et au conseil d’administration dans l’accomplissement de leur mandat. Vous vous acquittez de multiples tâches administratives et de secrétariat complexes reliées au bon fonctionnement du bureau de l’organisme.
Vous préparez les réunions du conseil d’administration et de l’assemblée générale ainsi que les documents relatifs. Vous assurez la gestion documentaire et comptable de l’organisme (revenus et dépenses), la transmission des documents au comptable, le suivi des comptes, et veillez au bon fonctionnement et de la mise à jour du système informatique. Vous participez aux rencontres d’équipe et rédigez les procès-verbaux, etc.

Le poste est temporaire, en remplacement pendant l’absence de la personne titulaire du poste.

Entrée en poste dès que possible.

EXIGENCES PROFESSSIONNELLES
• DEC en techniques administratives, gestion, bureautique ou toutes combinaisons d’expériences et de formation pertinentes;
• Deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise avancée du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Office, des réseaux sociaux et plateformes virtuelles (Zoom, Teams…);
• Jugement, polyvalence, esprit d’analyse et synthèse, initiative, discrétion, discernement, méthodique, sens des responsabilité, capacité de travail en situation de stress;
• Posséder de l’expérience au sein d’un organisme communautaire.

Conditions de travail

• Échelle de salaire : 28,14$/h à 38,34$/h selon la convention collective de l’organisme
• Avantages sociaux :
  • Régime de retraite après 3 mois
  • Assurance collective après la période de probation (6 mois)
  • 12 jours de congé personnels au prorata des heures travaillées