Offre de stage — Coordination du défilé-bénéfice Célébration – Stage en organisation d’événement et coordination de projet

Lieu de stage : Montréal (à 2 pas du métro Beaubien)
Période : Septembre 2026 à avril 2027 (confirmer selon les disponibilités et les exigences du programme de stage)
Horaire : Flexible, à raison de 12 à 20 heures/semaine
Supervision : Directrice des communications et du développement

À propos de nous

Depuis 1960, Compagnons de Montréal crée des milieux de vie, d’apprentissages et d’inclusion stimulants pour une clientèle adulte vivant une déficience intellectuelle et/ou l’autisme dans une approche de valorisation et d’autodétermination.

Compagnons de Montréal déploie des initiatives de financement mobilisatrices pour soutenir sa mission. Parmi elles, un défilé de mode-bénéfice rassemble partenaires, créateurs, commerçants, bénévoles et membres de la communauté autour d’un événement fort en sens, en visibilité et en impact.

Description du stage

Notre équipe souhaite accueillir une personne stagiaire motivée, faisant preuve de créativité et de rigueur, afin de contribuer à l’organisation de la nouvelle édition du défilé-bénéfice Célébration prévu au printemps 2027.

Ce stage offre l’occasion de vivre une expérience concrète et complète en organisation événementielle et en coordination de projet, à travers la gestion d’un événement de financement à forte visibilité, de la phase de conception jusqu’à la réalisation (selon la durée du stage).

La personne sélectionnée participera à la coordination globale de l’événement, en collaboration avec l’équipe des communications et sous la supervision de la direction des communications et du développement.

Il s’agit d’une expérience immersive et formatrice permettant une vision de l’événementiel philanthropique : idéation, logistique, partenariats, production, communications, expérience invité, coordination terrain et bilan post-événement.

Ce que vous vivrez

Ce stage permet de prendre en charge un projet réel et porteur de sens, avec un haut niveau d’autonomie et de responsabilité. Un accompagnement est offert par l’équipe et la supervision, tant sur le plan des connaissances (savoir), des compétences pratiques (savoir-faire) que du développement professionnel (savoir-être).

La personne stagiaire prend part à l’ensemble des étapes de production d’un événement-bénéfice, notamment:

• la planification stratégique et opérationnelle du projet;
• la coordination générale de l’événement et le suivi de l’échéancier;
• la mobilisation des collaborateurs, partenaires et fournisseurs;
• le soutien au recrutement et à la coordination des bénévoles;
• la participation au développement du concept créatif et de l’expérience événementielle
• la coordination logistique (déroulement, besoins techniques, installations, fournisseurs, accueil) ;
• le soutien aux communications liées à l’événement (contenus, promotion, visibilité, rayonnement);
• la gestion des outils de suivi (planification, tableaux de coordination, partenariats, budgets);
• la présence sur le terrain lors de l’événement, si possible selon la date;
• la participation au bilan, à l’évaluation et aux recommandations.

Ce stage est pour vous si…

• une expérience concrète, formatrice et responsabilisante en organisation d’événement est recherchée;
• la contribution à un projet porteur de sens, dans un environnement humain, créatif et collaboratif, est importante;
• un bon sens de l’organisation, de la débrouillardise et la capacité à mener plusieurs dossiers simultanément font partie de vos forces.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• autonome, proactive et organisée;
• rigoureuse dans ses suivis et son exécution;
• à l’aise avec la coordination de plusieurs parties prenantes;
• créative et orientée vers les solutions;
• capable de gérer plusieurs priorités en parallèle;
• faisant preuve d’un bon jugement et d’un grand sens de l’initiative;
• à l’aise dans un environnement dynamique où les journées se suivent, mais ne se ressemblent pas 😊

Formation et intérêts

Ce stage s’adresse principalement à des personnes inscrites dans un programme lié à :

• la gestion d’événements;
• la communication;
• l’action culturelle;
• la gestion de projets;
• ou tout autre domaine connexe.

Un intérêt pour l’événementiel, la philanthropie, les communications, le milieu communautaire ou la déficience intellectuelle et /ou TSA constitue un atout important.

Ce que nous offrons

• une expérience concrète et responsabilisante sur un événement réel;
• une immersion complète dans les coulisses d’un événement-bénéfice d’envergure;
• une expérience globale en coordination événementielle;
• un encadrement structuré et formateur;
• une réelle autonomie dans la gestion du projet;
• le développement de compétences concrètes en événementiel, philanthropie, partenariats et communications;
• une expérience professionnelle significative et hautement formatrice;
• un projet porteur de sens générant un impact tangible dans la communauté;
• une restauration sur place;