Accueil et réception

Nous offrons un lieu de stage intéressant et stimulant avec beaucoup de soutien pour le développement des capacités.

SÉLECTION DE TÂCHES :

– Assurer la responsabilité de l’accueil :
o Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer, prendre des messages, et fournir les renseignements demandés, s’il y a lieu;
o Orienter les personnes dans l’organisme ou vers les membres de l’équipe appropriés;
o Appeler au besoin les participant.e.s pour leur transmettre des informations sur les activités de La Maison des Parents;
o Référer vers les ressources de la communauté, au besoin;
– Contribuer à la distribution des légumes le jeudi (point de chute Projet AlimenTERRE) et participer à la cueillette de denrées chez Moisson Montréal une fois par mois, au besoin;
– Contribuer à la gestion des prêts à la joujouthèque et veiller au maintien de l’offre;
– Offrir un soutien administratif à l’équipe en fonction des besoins;
– Collaborer avec l’équipe à l’organisation des événements spéciaux;
– Contribuer à documenter l’action à l’aide de bilans trimestriels et de statistiques hebdomadaires;
– Participer aux réunions et formations d’équipe;
– Toutes autres tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation et expérience
– Aux études en DEP ou DEC Secrétariat ou autre formation pertinente

Compétences et habiletés
– Démontrer un esprit d’initiative, d’autonomie et d’ouverture;
– Avoir une facilité à évoluer dans un milieu diversifié (ethnoculturel et socioéconomique);
– Être familier avec la suite Office;
– S’intéresser au milieu communautaire famille;
– Maîtrise du français (écrit et oral) et de l’anglais (un atout);
– Avoir la capacité à travailler dans un climat de collaboration;
– N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec les fonctions.