Teams – Les bases pour une collaboration efficiente – en ligne
publié par La Puce, ressource informatique18 octobre 2023 - 13:00 - 16:00
La Puce ressource informatique
4689 Avenue Papineau
Montréal
QC
H2H 1V4
Ce mercredi le 18 octobre…
Découvrez les bases du logiciel Teams cet automne à La Puce!
Description
Cette formation se fait en ligne, la capacité maximale pour la formation est de 12 personnes.
Objectif : Communiquer efficacement avec Teams.
Cette formation en ligne s’adresse à vous si vous désirez :
- Communiquer, partager et collaborer efficacement avec vos collègues.
- Projeter et créer l’organisation Teams, équipe et canaux publics ou privés correspondants aux usages métiers.
- Planifier et joindre une vidéo conférence.
- Partager de fichiers et des applications avec vos collègues.
- Utiliser les ressources collaboratives : fichiers, blocs notes, plans d’action, formulaires etc.
Clientèle visée:
Personnes souhaitant effectuer un télétravail efficace et productif sous l’environnement Microsoft Office 365.
Date et horaire:
18 octobre 2023 de 13h à 16h
Durée:
3 heures
Prérequis
Avoir des connaissances solides sur l’interface Windows 10, la souris, le clavier et la navigation Internet. Cette formule de formation en groupe ne convient pas aux personnes novices en informatique. Si c’est votre cas, on pourra vous donner cette formation sur mesure individuelle
Résumé du contenu
Introduction Microsoft Teams Utilisateurs
- Office 365, solution pour collaborer et communiquer au sein de l’entreprise
- Vue d’ensemble des applications Office 365
- Changement de culture et de mentalité avec Office 365
- Présentation générale de Microsoft Teams
Équipes, canaux et membres
- Créer une équipe et ajouter des membres
- Gérer l’équipe et les paramètres
- Planifier la création d’équipes selon les besoins et métiers (unités, départements, projets…)
- Ajouter des membres externes à Office 365
- Rejoindre une équipe
- Créer des canaux
- Gérer et supprimer des équipes, canaux ou conversations
- Suivre les flux d’activité des équipes et canaux
Conversations
- Démarrer une nouvelle conversation
- Envoyer et recevoir des messages
- Modifier ou supprimer des messages
- Marquer les messages importants
- Mentionner un autre membre, une équipe ou un canal
- Conversations privées
- Partager un fichier dans une conversation
Partage de fichiers
- Documents partagés
- Télécharger, créer et partager des fichiers
- Accéder à des fichiers OneDrive, Google Drive depuis Teams
- Coéditer un fichier : bonnes pratiques pour collaborer
Organisation des réunions
- Démarrer une réunion audio et vidéo, publique ou privée
- Bonnes pratiques pour l’organisation des réunions
- Planifier une réunion et inviter des membres
- Gérer les événements
Intégration et personnalisation
- Ajouter de nouveaux onglets
- Personnaliser les onglets pour simplifier l’accès à certaines ressources
- Utiliser les connecteurs Office 365 pour lier des services web
- Bots et applications tierces pour ajouter des fonctionnalités (MS Forms, Planificateur ou Planner, RSS …)
- Gestion des notifications
Recherche et assistance
- Rechercher des informations dans un message, un fichier ou sur une personne
- Obtenir de l’aide grâce à l’agent T-bot
Microsoft Teams Mobile
- Travailler avec l’application iOS ou Android
Inscrivez-vous à la formation Teams – Les bases pour une collaboration efficiente en suivant ce lien: https://lapuce.org/formations/teams-les-bases-pour-une-collaboration-efficiente-2/
Lieu de l'événement
La Puce ressource informatique4689 Avenue Papineau Montréal QC H2H 1V4