Outlook – Gérez efficacement – en ligne

Cette formation se fait en ligne, la capacité maximale pour la formation  est de 12 personnes.

Objectif
Cette formation s’adresse à vous si vous désirez apprendre à :

• Connaître l’interface, utiliser la messagerie et gérer les autres outils que le logiciel propose
• Envoyer un courriel à plusieurs personnes
• Intégrer une signature personnalisée quand j’envoie un nouveau courriel
• Créer un groupe de contacts
• Classer automatiquement un courriel dans un dossier précis
• Gérer vos rendez-vous avec Outlook, créer des groupes de contacts, assigner des tâches à un collègue
• Créer et gérer votre calendrier et comment organiser un calendrier commun

Pour plus d’information sur cette formation, contactez-nous !

Clientèle visée
Utilisateurs novices ou cherchant à améliorer leurs acquis avec Outlook ou qui utilisent d’autres interfaces de messageries courriel

Dates et horaire
5 et 6 juin 2024 de 9h à 12h

Durée
6 heures

Prérequis
Doit avoir une adresse courriel personnelle, connaître l’interface de Windows et avoir de connaissances solides sur l’interface Windows 10, la souris, le clavier et la navigation Internet. Cette formule de formation en groupe ne convient pas aux personnes novices en informatique. Si c’est votre cas, on pourra vous donner cette  formation sur mesure individuelle.

Résumé du contenu

Comprendre l’interface

• Des différents éléments d’Outlook
• Du volet de navigation, et de l’aperçu
• Des menus

Travailler avec les contacts

• Distinguer les contacts et le carnet d’adresse
• Créer, modifier, hiérarchiser ou supprimer un contact
• Gérer l’affichage des contacts et les imprimer

Utiliser la messagerie dans Outlook

• Envoyer, recevoir, mettre en forme un message et l’imprimer
• Envoyer une pièce jointe
• Créer une signature
• Utiliser les indicateurs de messagerie
• Faire le suivi  des messages
• Répondre à un ou plusieurs interlocuteurs à la fois
• Gérer ses messages
• Créer un message d’absence
• Gérer les options d’envoi dans la messagerie
• Utiliser les catégories et appliquer des règles et affichage divers
• Travailler avec les indicateurs de suivi

Gérer le calendrier dans Outlook

• Reconnaitre les différents modes d’affichage de votre calendrier
• Planifiez un rendez-vous en utilisant toutes les options mis à votre disposition
• Créer, modifier, afficher, imprimer et supprimer des notes
• Créer des rappels sur de rendez-vous, y ajouter une périodicité si possible
• Vérifier les disponibilités pour les rendez-vous (invité, ressource)
• Faire le suivi de réponse
• Créer un événement ou tâche et y appliquer une périodicité et de rappels
• Assigner et compléter des tâches
• Afficher et imprimer la liste des tâches dans le calendrier

Il est recommandé de vous inscrire à la formation « Windows 10 – Maîtrisez les bases -Présentiel  » avant de participer à cette formation.