TECHNICIEN(NE) RH & PAIE

DESCRIPTION DE POSTE

TECHNICIEN (NE)  RH & PAIE

La Société de Saint-Vincent de Paul de Montréal (« SSVPM ») est un organisme de bienfaisance qui existe à Montréal depuis 1848.

Notre mission : Servir les personnes vivant une situation difficile sans égard à leur culture, leur langue ou leur religion. Nous favorisons la dignité, l’autonomie et l’intégration à la collectivité des personnes, à travers l’aide alimentaire, des programmes de persévérance scolaire et d’insertion sociale ainsi que par l’accès aux biens de première nécessité.

En tant que  Technicien(ne) RH et Paie, vous serez responsable de la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines et de la paie.

Le ou la titulaire du poste assumera les responsabilités suivantes :

RESPONSABILITÉS :

1-Gestion de la paie :

• Rassembler les informations nécessaires à la paie (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) à partir d’Employeur Det d’autres systèmes internes.
• S’assurer que toutes les données sont complètes et exactes pour le traitement de la paie.
• Gérer le cycle de paie bimensuel l, en entrant les données dans Employeur D, y compris les heures supplémentaires et les ajustements nécessaires.
• S’assurer que tous les éléments variables de la paie (primes, indemnités, commissions) sont correctement intégrés et justifiés dans Employeur D.
• Régler tout problème lié aux heures supplémentaires, aux congés maladie, et toute autre forme d’absence, en s’appuyant sur les rapports générés par le logiciel.
• Analyser et résoudre les anomalies constatées lors du traitement de la paie, en collaborant avec les employés pour clarifier les problèmes et en apportant les corrections nécessaires dans Employeur D.
• Communiquer avec les services concernés pour les questions diverses liées à la paie (Ressources Humaines, Finance, etc.).
• Répondre aux questions des employés concernant leur paie, les erreurs potentielles et les déclarations fiscales, tout en utilisant Employeur Dpour répondre précisément aux demandes.

2-Administration du personnel :

• Gérer les dossiers administratifs des employés, de l’embauche à la sortie.
• Assurer le suivi des contrats de travail, congés, absences et autres événements administratifs.
• Préparer et mettre à jour les documents liés à la vie du personnel.
• Assurer les dossiers administratifs des employés en lien avec les assurances collectives Croix bleue

3-Support RH :

• Participer au processus de recrutement (sourcing, entretiens, intégration).
• Contribuer au développement des talents en mettant en place des actions de formation.
• Assurer une interface de communication efficace entre les employés et la direction sur toutes les questions RH.

QUALIFICATIONS :

• Formation en ressources humaines, gestion des entreprises ou domaine similaire.
• Expérience préalable en gestion de la paie sur Employeur D t administration du personnel.
• Maîtrise des logiciels de paie et des outils bureautiques (Excel, Word).
• Connaissance des normes légales et réglementaires en matière de droit du travail.
• Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’une bonne capacité d’analyse.
• Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe

Ce que nous offrons : 

• Poste temps plein, 35 h/ semaine ; horaire flexible et télétravail selon convention
• Rémunération selon compétences et expérience
• Avantages sociaux offerts (régime d’assurance collective dentaire, médicaments, fonds de pension, assurance-vie) après approbation
• 12 jours fériés ; 3 semaines de vacances par année ;
• 8 journées d’OFM (obligations familiales ou autres) ; Congé pour le jour de votre anniversaire
• Vacances d’une semaine lors de la période des fêtes de fin d’année.

Lieu de travail 1930 Avenue Champlain Montréal, QC H2L