Technicien(ne) comptable (3 jours / semaines)

Depuis 1975, Axia est une entreprise d’économie sociale qui offre des emplois de qualité à des personnes vivant avec des limitations. En rejoignant notre équipe, vous contribuez directement à créer des opportunités durables pour plus de 700 personnes engagées dans leur communauté.

Votre rôle :

Relevant de la Direction comptabilité et finance, vous contribuez activement à la gestion rigoureuse des activités de comptabilité. Votre travail soutient directement la stabilité et la croissance de l’organisation.

• Effectuer la facturation des clients pour l’ensemble des divisions de l’organisation ;
• Compiler, vérifier et valider les heures facturables en provenance des différentes équipes et secteurs d’activités ;
• Préparer les factures de services rendus selon les ententes en vigueur et assurer leur transmission dans les délais requis ;
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des équipes internes afin d’obtenir une information complète, exacte et conforme pour la facturation ;
• Assurer le suivi des comptes à recevoir en collaboration avec les personnes concernées ;
• Participer à l’amélioration continue des processus de facturation ;
• Effectuer les écritures comptables de fin de mois et collaborer aux activités de fermeture mensuelle.
• Assurer le suivi administratif et financier des subventions accordées à l’organisation ;
• Compiler les informations et les pièces justificatives nécessaires aux demandes, réclamations, redditions de comptes et suivis ;
• Veiller au respect des critères d’admissibilité, des échéanciers et des exigences des programmes de subvention ;
• Collaborer avec les directions et les équipes concernées afin d’assurer une gestion conforme et rigoureuse des subventions ;
• Produire les tableaux de suivi, conciliations et rapports requis pour les différents programmes ;
• Durant les périodes de congé, soutenir l’équipe dans différentes tâches connexes tels les paiements des fournisseurs ;
• Soutenir au besoin certaines opérations comptables connexes liées à son champ d’activité ;
• Participer à l’amélioration continue des outils, procédures et pratiques administratives ;
• Exercer toute autre tâche pouvant être exigée par son supérieur immédiat.

Formation/ Expérience/ Certifications

• DEC en comptabilité, administration ou études et expériences équivalentes ;
• Minimum 5 années d’expérience dans un poste similaire.

Connaissances

• Bonne connaissance des principes administratifs de facturation.
• Excellente connaissance du français, anglais un atout ;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel ;
• Connaissance du logiciel Quickbooks (un atout) ;
• Connaissance du fonctionnement de programmes de subvention et de reddition de comptes (un atout).