TECHNICIENNE ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES

NATURE DE L’EMPLOI

Horaire de 4 jours, soit 32hrs /semaine

MILIEU DE TRAVAIL

La Maison grise de Montréal composée de 2 Maisons d’hébergement et des services externes dont la mission est d’accueillir, d’héberger, d’encadrer et de soutenir des femmes violentées, seules ou avec enfants, vivant de multiples problématiques sociales afin de les aider à reprendre du pouvoir sur leur vie et à développer leur potentiel.

Principales fonctions

Relevant de la Directrice générale et en étroite collaboration avec l’équipe de direction, la Technicienne administration et Ressources humaines soutient la direction au niveau des volets de l’administration générale et des ressources humaines.

Volet administration (70% des tâches)
•Offre un soutien administratif à la direction dans la majorité des dossiers, tels que la rédaction et le suivi de certaines de documents ou questionnaires, la préparation de l’équipement nécessaires aux réunions, les communications internes destinées aux employées, etc.
•Assure la logistique liée au formations cliniques et administratives. (Réception des soumissions, gestion du calendrier, réservation des salles, suivi de la facturation des formateurs, etc.)
•Participe à la rédaction, la correction, le suivi et la logistique entourant la rédaction du rapport d’activités et autre document interne tel que des politiques, procédures, etc.
•Fournit une assistance pour la préparation des assemblées du CA, de l’AGA, des activités sociales ou de tout autre événement.
•Soutient l’administration dans la gestion du courrier, des appels et des messages sur les médias sociaux, et assure l’accueil des visiteurs.
•Toute autre tâche connexe jugée nécessaire au maintien de l’efficacité et du bon fonctionnement de l’équipe et de la direction.

Volet ressources humaines (30% des tâches)
•Participe au processus de dotation des employées (tri de CV, entrevues téléphoniques).
•Rédige des lettres et des documents (Ex. : descriptions de tâches, contrats d’emploi, etc.), maintient à jour et archive les dossiers des employées.
•Accompagne et soutient l’équipe de direction en assurant le suivi administratif des confirmations d’emploi, des processus d’évaluations probatoires et annuelles.
•Effectue les suivis administratifs de divers dossiers tels que les assurances collectives et le régime intérimaire de la CNESST.
•S’assure du respect et de l’application des conditions de travail des employées, des normes du travail et favorise des relations saines de travail entre la direction et les employés, afin de maintenir un environnement de travail positif.

EXIGENCES REQUISES

• Technique administrative avec option ressources humaines ou autre formation jugée suffisante et pertinente au poste;
• 3 ans d’expérience à un poste similaire;
• Aptitudes et expérience en administration et en ressources humaines.
• Ne présenter aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Excellente communication, aisance dans les relations interpersonnelles et savoir-être.
• Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Familière avec les enjeux entourant la gestion d’un organisme à but non lucratif ou d’une entreprise;
• Bonne connaissance et utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Faire preuve d’autonomie, de jugement et d’esprit d’équipe;
• Souhaiter s’impliquer au sein d’une mission qui fait une différence dans la vie des femmes et des enfants de La Maison grise.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Taux horaire de 28,81$
• Activités sociales et programme de reconnaissance des employées
• REER collectif (régime de retraite)
• Congés personnels et maladies
• 3 semaines de vacances après un an
• Assurances collectives
• Programme de prestations supplémentaires au chômage (maladie et maternité)
• Une équipe soudée et un environnement de travail dynamique et chaleureux
• Travail majoritairement en présentiel et possibilité de travail à distance une journée semaine après 6 mois.