Technicien·ne paie et comptabilité

Projet collectif cherche une personne rigoureuse, autonome et engagée pour assurer la paie, la tenue de livres et le soutien administratif auprès de notre équipe et des démarches collectives que nous accompagnons dans le cadre de la Maison des démarches.

Lieu : Télétravail
Statut : Contrat permanent
Horaire : 28 h ou 31,5 h par semaine
Salaire : Entre 34,64 $ et 38,97 $ de l’heure

Contexte

Le rôle de technicien·ne paie et comptabilité implique de travailler dans un contexte unique avec plusieurs entités : une organisation en croissance et plusieurs démarches collectives aux réalités différentes (taille, secteur, présence ou non d’employé·es, volume de transactions). C’est un poste qui demande de l’adaptabilité et une capacité à maintenir la rigueur malgré la diversité des contextes.

La Maison des démarches, une initiative de Projet collectif et Niska, est un service d’hébergement administratif porté par Projet collectif, transparent et abordable pour les démarches collectives non incorporées à travers le Québec.

Projet collectif est une organisation à but non lucratif qui travaille à faciliter l’accès aux connaissances et à favoriser les échanges entre les personnes et les organisations qui créent une société plus collaborative et ouverte.

● Projet collectif est en opération depuis janvier 2022.
● Notre approche étant très intersectorielle, nous agissons à l’échelle du Québec dans une variété de secteurs : économie sociale, développement des communautés, culture, santé, éducation, etc.
● Nous reconnaissons que Projet collectif agit sur des territoires non cédés des Premiers peuples.

Description du poste

Relevant de la direction financière et administrative, la personne occupant le poste de technicien·ne en paie et comptabilité fait partie de l’équipe transversale de Projet collectif et de l’équipe de la Maison des démarches. Elle assure le traitement des paies, la tenue de livres et le respect des obligations réglementaires de Projet collectif et des démarches hébergées au sein de la Maison des démarches. Elle collabore étroitement au quotidien avec la responsable de la comptabilité et de la paie et l’agente de soutien à la coordination.

Mandat et fonctions

Paie et administration RH de Projet collectif et des démarches hébergées
● Préparer et traiter les paies de Projet collectif et des démarches collectives hébergées
● Assurer les remises gouvernementales liées à la paie (DAS, CNESST, etc.)
● Effectuer les modifications liées aux changements de salaire, d’heures ou de statut des employé·es
● Contacter les assureurs et le fournisseur de REER pour tout changement ayant un impact sur la paie ou les cotisations
● Assurer la conformité et la mise à jour des dossiers employé·es
● Répondre aux questions courantes des employé·es

Comptabilité et tenue de livres des démarches hébergées
● Traiter la facturation client et les dépenses fournisseurs/comptes
●Préparer les paiements et effectuer le traitement des comptes de dépenses
● Effectuer la tenue de livres
● Réaliser les conciliations bancaires mensuelles
● Fournir un soutien lors des clôtures comptables mensuelles et de fin d’année
●Soutenir la préparation de la documentation pour les audits

Conformité et réglementation de Projet collectif et des démarches hébergées
● Assurer la conformité fiscale et réglementaire liée à la paie
● Veiller au respect des échéances gouvernementales (ARC, Revenu Québec, CNESST)
● Soutenir la reddition de comptes

Soutien aux démarches hébergées
● Accueillir les représentant·es des démarches hébergées et répondre à leurs demandes courantes
● Répondre aux demandes administratives courantes des démarches hébergées en lien avec les services offerts
● Assurer le suivi de certains dossiers administratifs et orienter les démarches vers les bonnes ressources au besoin
●Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables
●Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives
Effectuer toute autre tâche connexe.