technicien·ne aux horaires et statistiques

À propos du CAP St-Barnabé

Depuis plus de 30 ans, le CAP St-Barnabé s’engage auprès des personnes en situation d’itinérance et de précarité dans le quartier Hochelaga-Maisonneuve. Nous offrons un milieu de vie digne, humain et inclusif où chaque personne peut trouver écoute, soutien et accompagnement. Rejoindre le CAP, c’est faire partie d’une équipe profondément engagée, où chaque rôle contribue concrètement à la mission sociale de l’organisation.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, le·la technicien·ne aux horaires et statistiques participe à la planification et au suivi des horaires de travail des employé·e·s syndiqué·e·s. Iel veille à la fiabilité des données liées aux présences, contribue à la production des statistiques organisationnelles et offre un soutien administratif et technique à l’équipe RH et aux gestionnaires.

Responsabilités principales

Volet gestion des horaires et statistiques

• Participer à l’élaboration, la mise à jour et la publication des horaires hebdomadaires selon les procédures établies.
• Gérer les remplacements à partir des listes de rappel et tenir celles-ci à jour.
• Assigner les employé·e·s aux différents sites selon les besoins opérationnels et la convention collective.
• Valider la cohérence entre les horaires, les disponibilités et les présences.
• Assurer la mise à jour du système de gestion des horaires (Evolia) et soutenir les employés dans son utilisation.
• Collaborer à la validation des poinçons, aux remplacements lors d’absences et au traitement administratif des demandes de congé.
• Contribuer à la collecte et à l’entrée des données statistiques nécessaires aux rapports de subvention et au rapport annuel.
  Participer à la validation des feuilles de temps avec la responsable et le service de la paie.

Volet soutien RH et service aux employés

• Collaborer à l’accueil administratif des nouveaux employés (badges, accès, systèmes de poinçon).
• Traiter les formulaires de changement d’horaire et de disponibilité.
• Offrir un soutien courtois et efficace aux employés, en personne, par téléphone ou par courriel.
• Participer aux projets RH, aux réunions d’équipe et à l’amélioration continue des processus internes.

Profil recherché

Formation : DEC ou AEC en administration ou gestion des ressources humaines.
Expérience : 0 à 1 an dans un poste similaire (milieu syndiqué ou administratif).
Atouts : expérience en milieu communautaire ou en itinérance, connaissance du système Evolia, certification RCR/Secourisme.

Compétences clés :

• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des données.
• Excellente communication et esprit d’équipe.
• Diplomatie, confidentialité et souci du service aux employés.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Pour postuler

Fais parvenir ton CV et une courte lettre de présentation via Indeed ou par courriel à :
recrutement@capstbarnabe.org