Sommaire du poste

Le ou la technicien·ne aux comptes payables et recevables joue un rôle clé dans la gestion du cycle complet des comptes à payer de l’entreprise. La personne titulaire du poste est responsable de s’assurer que toutes les factures des fournisseurs sont vérifiées, approuvées, codifiées et payées avec précision et dans les délais requis, tout en maintenant d’excellentes relations d’affaires avec les partenaires externes et bailleurs de fonds.

Conditions générales : Temps plein 35h  / Permanent / 29,57 $ de l’heure

Ce que nous t’offrons pour que tu sois heureux au travail

• Une équipe incroyable et une ambiance de travail chaleureuse
• 4 semaines de vacances après ta première année complète 
• 12 journées fériées et des congés personnels pour prendre soin de toi
• Des assurances collectives complètes et un régime de retraite (REER) avec participation de l’employeur
• Du café de qualité et la satisfaction quotidienne de faire une réelle différence dans ta communauté.
• Travail hybride possible

Responsabilités principales

Comptes payables : 

• Réception et traitement des factures fournisseurs
• Vérification et approbation des factures selon les politiques
• Préparation des paiements (virements, chèques)
• Conciliation des relevés fournisseurs
• Suivi des dépenses par projet/programme
• Classement et archivage des factures

Comptes recevables : 

• Émission des factures clients, partenaires et bailleurs de fonds
• Suivi des paiements reçus et application aux comptes
• Relance pour les comptes en retard
• Dépôts et réconciliation des paiements
• Suivi des promesses de dons et contributions
• Rapport mensuel comptes recevables

Profil recherché 

Formation et expérience :

• DEC en comptabilité ou administration (ou expérience équivalente reconnue)
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire (gestion du cycle complet des comptes payables)

• Excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office, particulièrement Excel
• Maîtrise de QuickBooks Online (QBO) ou logiciel comptable similaire 
• Connaissance du milieu OBNL (un atout)

Aptitudes professionnelles :

• Rigueur et minutie : Forte attention aux détails pour éviter les erreurs de saisie et les doubles paiements
• Sens de l’organisation : Capacité à gérer un volume élevé de factures et à respecter des échéanciers serrés (fins de mois)
• Esprit d’équipe et diplomatie : Excellentes habiletés de communication pour interagir avec les fournisseurs et les collègues de façon professionnelle
• Éthique professionnelle  : manipuler les informations financières sensibles, y compris les salaires et les données stratégiques de l’organisme

Date prévue d’embauche : Dès que possible