SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE

RESPONSABILITÉS

• Répondre aux appels téléphoniques et de bien les acheminer.
  • Exécuter diverses tâches de bureau : traitement de texte, classement, photocopies, vérification de documents, rédaction de lettres administratives, etc.
  • Gérer la base de données et coordonner l’inscription des activités, des cours, des sorties en collaboration avec la coordonnatrice des activités.
  • Contribuer à la conception et au montage de P’tit Journal : dactylographier les textes, envois postaux, factures.
  • Recevoir, trier, distribuer le courrier et veiller à l’achat des fournitures de bureau.
  • Assurer la gestion de la petite caisse et faire le dépôt à la Caisse Desjardins.
  • Soutenir la comptabilité dans la production de rapports et le suivi de dossiers.
  • Assister le directeur général dans certaines tâches administratives.
  • Effectuer d’autres tâches connexes en lien avec ses fonctions, notamment au niveau de l’administration et de la comptabilité.

EXIGENCES :

• Détenir un DEC ou DEP en administration, en gestion comptable et financière informatisée.
• Minimum de 2 (deux) années d’expérience dans un poste similaire.
• Connaissance et sensibilité aux réalités du milieu communautaire.
• Posséder de très fortes capacités de rédaction en français et connaissances de l’anglais parlé, un atout.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Simple comptable Sage 50, un atout.
• Professionnalisme, rigueur, discrétion et confidentialité.
• Sens de l’autonomie, de l’initiative et bonne capacité d’adaptation.
• Présenter de grandes aptitudes pour le travail en équipe, savoir établir des liens de confiance et entretenir des relations harmonieuses avec les membres et les bénévoles.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Poste régulier à temps partiel (Période transitoire de 8 semaines): 21 heures par semaine,
• Après 8 semaines, le poste reviendra à temps plein (35 heures par semaine),
• Salaire selon l’échelle salariale actuelle et les compétences,
• Régime de retraite à partir de 3 mois de travail,
• 10 jours de congés personnels de maladie par année,
• Vacances : 6 semaines dès l’embauche (4 semaines en été et 2 semaines en hiver),
• Cellulaire de travail fourni,
• Un environnement de travail humain et inspirant.

N.B. : Veuillez faire parvenir par courriel une lettre de motivation et votre curriculum vitae  avant le 28/02/2025

 Centre des Aînés Côte-des-Neiges

6600, avenue Victoria, bureau 101

Montréal (Québec) H3W 3G7

Comité de sélection

Courriel : itm-cda@ainecdn.org