Secrétaire-réceptionniste

Secrétaire-réceptionniste

À propos de PROPRET

PROPRET est une entreprise d’insertion et d’économie sociale œuvrant dans les secteurs de l’entretien ménager et de la rénovation. Notre mission repose sur la qualité de nos services, mais aussi sur l’inclusion, la formation et le développement des personnes.

Nous recherchons une secrétaire-réceptionniste organisée, accueillante et débrouillarde pour assurer l’accueil et le soutien administratif de notre équipe. La personne travaillera directement avec trois gestionnaires et devra être capable de gérer plusieurs demandes et priorités simultanément.

Principales responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels;
• Gérer les courriels, messages et suivis administratifs;
• Préparer, rédiger, mettre en forme et classer différents documents;
• Effectuer de la saisie de données et maintenir les tableaux de suivi à jour;
• Soutenir trois gestionnaires dans leurs tâches administratives;
• Utiliser différents logiciels et plateformes dans le cadre du travail;
• Participer occasionnellement, en soirée, aux réunions du conseil d’administration (CA), prendre les notes et rédiger les procès-verbaux (PV);
• Participer au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Profil recherché

• Excellente maîtrise d’Excel et de Word;
• Excellent français parlé et écrit;
• Très bonne aisance informatique et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels;
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités;
• Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative;
• Rigueur et souci du détail;
• Entregent et approche professionnelle avec les clients, employés, fournisseurs et visiteurs;
• Discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels.
• Une expérience en secrétariat, réception ou administration constitue un atout.

Conditions de travail

• Salaire : 23 $ à 25 $/h, selon la formation, l’expérience et les compétences;
• Poste permanent, 30 h/semaine, horaire de 9 h à 17 h30, lundi au jeudi;
• Journées de maladies, journées personnelles, assurances collectives, régime de retraite, 3 à 4 semaines de vacances;
• Entrée en fonction : le plus tôt possible; lieu de travail : Rosemont, stationnement disponible

Fais-nous parvenir ton CV à f.bautista@propret.org.