Secrétaire réceptionniste

Vous aimez accueillir les gens avec bienveillance, vous êtes une personne organisée, polyvalente et à l’aise avec les outils informatiques? Vous souhaitez occuper un rôle central au sein d’une équipe humaine et engagée, où votre travail contribue concrètement à une mission sociale porteuse de sens?

Votre rôle :

Au cœur des opérations de l’organisme, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du quotidien. Vos principales responsabilités seront de :

• Accueillir les personnes, en personne et au téléphone, et les diriger vers les bonnes ressources;
• Assurer le service de réception et le suivi des demandes générales;
• Effectuer de l’entrée de données et assurer la mise à jour de différents outils administratifs;
• Réviser, corriger et mettre en forme des documents et rapports;
• Offrir un soutien administratif à l’équipe;
• Assurer le lien avec certains fournisseurs et partenaires, au besoin.

Ce que nous recherchons :

• Diplôme d’études secondaires (DEP ou formation en secrétariat : un atout);
• Expérience pertinente en réception ou en soutien administratif;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et souci du détail;
• Aisance relationnelle et professionnalisme dans l’accueil;
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint, Adobe et Antidote.

Ce que nous offrons :

• Poste permanent, 28 ou 35 heures par semaine, selon votre choix;
• Emploi en présentiel, dans nos bureaux situés à Longueuil (secteur Vieux-Longueuil);
• Salaire horaire de 19,36 $, avec augmentation annuelle de 4 %;
• 4 semaines de vacances après un an (cumulées au 1er avril) + congés payés pendant la période des fêtes + journées de congé personnel et de maladie;
• Régime d’assurances collectives et régime de retraite simplifié après la période de probation (santé, dentaire, invalidité, etc.).