Secrétaire comptable-Bureau coordonnateur

Vous cherchez à donner un sens à votre travail administratif ?  Vous aimez travailler en équipe avec des collègues engagé.e.s? Vous avez à cœur le bien-être des enfants et des familles ?

L’équipe du bureau coordonnateur d’Au Cœur de l’enfance recherche un.e secrétaire-comptable pour compléter son équipe.

Rôle et responsabilités

Sous l’autorité de la directrice générale et de la directrice adjointe du bureau coordonnateur, et en étroite collaboration avec elles, le/la secrétaire comptable est en soutien direct aux parents et responsables de garde éducatif en milieu familial (RSGE) pour le territoire de Bordeaux-Cartierville et est responsable des tâches suivantes :

Principales tâches

Volet – Communication avec les parents et les RSGE

• Recevoir, traiter et acheminer les appels téléphoniques et voir à fournir les renseignements pertinents.
• Accueillir, partager de l’information et orienter les familles à la recherche d’une place de garde en milieu familial pour leur(s) enfant(s).
• Soutenir les RSGE en leur partageant des informations et/ou en répondant à des questions de nature administrative.
• Contribuer à la promotion de la garde en milieu familial.

Volet – Secrétariat et soutien administratif

• Assurer le traitement et la gestion de la boite courriel du Bureau coordonnateur.
• Saisir les présences des enfants selon les fiches d’assiduité.
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants et des personnes responsables d’un service de garde en milieu familial.
• Analyser l’admissibilité d’un parent à une place à contribution réduite lors de l’ouverture des dossiers des enfants.
• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.

Volet – Comptabilité, rétribution et gestion des subventions des RSGE

• Calculer et préparer la rétribution des personnes responsables d’un service de garde éducatif en milieu familial en respect des règles budgétaires et des différentes instructions en vigueur.
• Assurer la gestion et le versement des subventions aux RSGE.
• Soutien à la préparation des documents comptables requis pour la production des états financiers annuels.
• Soutien à la préparation des divers rapports gouvernementaux de fin d’année (Relevés 24, etc.)
• Faire le suivi et le paiement des subventions pour l’intégration des enfants en service de garde (AISG, MES) ou autres subventions pertinentes.

Effectuer toute autre tâche connexe confiée par la directrice générale ou la directrice adjointe du milieu familial.

PROFIL DE COMPÉTENCES

Formation

• DEP ou Formation collégiale professionnelle en comptabilité ou l’équivalent – un atout.

Expérience

• Un ou deux ans d’expérience en comptabilité ou secrétariat
• Connaissance du milieu des CPE/BC – un atout.

Qualités personnelles exigées

• Aisance et habileté à communiquer
• Dynamisme et sens des responsabilités
• Excellentes habiletés organisationnelles
• Capacité de travailler seule et de reconnaître les priorités
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Connaissance de l’anglais parlé et écrit
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), et capacité d’apprendre d’autres logiciels
• Connaissance du logiciel ACCEO service de garde – Un atout

CONDITIONS DU POSTE

• Poste permanent à temps complet de 30h/semaine pouvant être réparties sur 4 ou 5 jours de travail.
• Entrée en fonction : Immédiate.
• Salaire selon les échelles en vigueur par le ministère de la Famille.

Pour postuler :

Faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation