Responsable des partenariats

Vous avez envie de mettre vos talents au service d’une société plus collaborative et ouverte? Projet collectif cherche une personne pour soutenir le développement de ses partenariats et de son financement.

Description du poste

En soutien à la codirection générale et aux directions d’initiatives, la personne responsable des partenariats coordonne l’ensemble des processus liés au développement des partenariats et aux démarches de financement à l’échelle de l’organisation. Elle rencontre les partenaires potentiels – issus de l’ensemble des secteurs de la société civile québécoise –, assure la mise à jour du tableau des opportunités, assure une veille en continu et coordonne la production des ententes partenariales, offres de services et demandes de financement.

Responsabilités

EXPLORATION DE PARTENARIATS

• Recevoir et analyser les opportunités entrantes, autant pour Projet collectif que pour ses initiatives (En commun, Portes ouvertes, Maison des démarches, Journée des savoirs ouverts, Accompagnement, Formations, Communautés de pratique);

• • Conjointement avec l’équipe de direction, préciser, structurer et valider les termes des engagements partenariaux de l’organisation;

• Effectuer des rencontres avec des partenaires potentiels pour présenter les services et programmes de l’organisation et collecter les besoins;

• Coordonner la production et contribuer à la rédaction des ententes partenariales et des offres de services;
• Coordonner des rencontres de partenaires actifs ou potentiels;
• Participer à des événements mobilisant les écosystèmes dans lesquels l’organisation est ancrée;
• Appuyer l’équipe de direction dans toute autre démarche de développement partenarial.

PARTENARIATS EXISTANTS

• Assurer la bonne compréhension interne des paramètres liés aux nouveaux projets partenariaux;
• Coordonner les processus liés à la gestion courante des partenariats actifs, incluant les processus liés aux bilans d’étape, à la documentation des apprentissages et au post-mortem à la fin des projets;
• Coordonner la production des redditions de compte et autres engagements liés à nos ententes en vigueur.

FINANCEMENT

• Coordonner la production et contribuer à la rédaction des demandes de subvention et autres démarches de financement;
• Effectuer une veille sur les opportunités de financement (programmes publics et philanthropiques);
• Appuyer l’équipe de direction dans toute autre démarche de financement.

PROCESSUS INTERNES

• Assurer la mise à jour en continu du tableau des opportunités et du tableau des partenariats en cours;

• Documenter et maintenir à jour les procédures liées aux partenariats et au financement;

Compétences et aptitudes

• Excellent sens diplomatique;
• Capacité de pensée systémique;
• Capacité à naviguer dans des écosystèmes complexes;
• Capacité à comprendre et communiquer des services et initiatives de nature différentes (numérique, administration, édition, conseil stratégique, etc.);
• Autonomie, débrouillardise et leadership;
• Capacité à travailler en équipe et à se répartir les responsabilités de manière collaborative; 
• Capacité à bâtir et entretenir des relations de confiance; 
• Maturité émotionnelle et bonne écoute;
• Rigueur dans la documentation et les processus de travail; 
• Capacités d’organisation, de priorisation et de planification;
• Capacité à faire face aux imprévus et à faire preuve de souplesse;
• Littératie numérique élevée;
• Capacité à travailler avec les outils numériques collaboratifs; 
• Capacité à travailler à distance;
• Excellentes capacités de rédaction, de synthèse et de vulgarisation; 
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance de l’anglais et d’autres langues, un atout.
• Connaissance de l’écosystème en innovation sociale, un atout.

Expérience et qualifications requises

• Diplôme universitaire de premier cycle;
• 5 années d’expérience pertinente au poste;
• Expérience pertinente dans le milieu des organismes à but non lucratif;

Nous invitons les personnes intéressées, mais n’ayant pas toutes ces qualifications à néanmoins poser leur candidature.

Conditions de travail

CULTURE

Une attention particulière est accordée au climat de travail, à la collaboration entre collègues et à la dynamique d’équipe. L’organisation s’appuie sur des principes de gestion participative, d’inclusion, de co-apprentissage et de soutien mutuel. Ces principes s’inscrivent dans une posture de respect des peuples autochtones et des territoires, reconnaissant que Projet collectif agit sur des territoires non cédés.

BUREAU

L’organisation ne possède pas de bureaux; tous les employé·es travaillent à distance. Des rencontres d’équipe en personnes sont organisées plusieurs fois par an à Montréal (espace de coworking, cafés…).

OUTILS

Un ordinateur ou une compensation pour l’usage de votre ordinateur est fourni, ainsi qu’un budget afin que chaque employé·e soit bien installé·e à la maison. 

DÉPLACEMENTS

Plusieurs fois dans l’année, pour organiser ou assister à des événements à Montréal et en Estrie ou pour des rencontres d’équipes. Les dépenses liées aux événements (déplacements, etc.) sont remboursées.

VACANCES ET CONGÉS

• Un équivalent de 3 semaines de vacances par année
• 2 semaines de congés payés de fin d’année
• 1 semaine de congés personnels
• Congés maladies
• 9 jours de congés fériés payés par année
• Un congé triennal, soit un congé payé pendant tout l’été (de la Saint-Jean à la fête du Travail), après chaque période de 3 ans d’ancienneté

ASSURANCES COLLECTIVES

Régime à cotisation 50-50 employeur-employé·e, avec couverture complète (santé, dentaire et vue).

ÉCHELLE SALARIALE À L’EMBAUCHE

Entre 40,60 $ et 45,67 $ de l’heure, selon notre échelle salariale.

Cela équivaut à un salaire annuel situé entre 66 500 et 74 800$..

Processus de recrutement

Envoyez votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation en remplissant ce formulaire au plus tard le vendredi 18 septembre 2026, à 17h. Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

Projet collectif accorde une grande valeur à la diversité de son équipe et encourage les candidatures des personnes membres d’un ou de plusieurs des groupes suivants : personnes racisées, personnes avec un handicap visible ou invisible, personnes sourdes, personnes issues des Premiers peuples, immigrantes, LGBTQIA+ et 2S. 

Le processus de recrutement se déroulera en plusieurs étapes :

1. Les candidatures seront analysées au fur et à mesure de leur réception. Nous communiquerons rapidement avec les personnes dont les candidatures sont retenues pour les inviter à une courte pré-entrevue.
2. Si l’envie d’aller plus loin ensemble est bien là, nous vous inviterons ensuite à une seconde entrevue virtuelle qui permettra de poursuivre la discussion.
3. Les candidatures sélectionnées seront invitées à réaliser un test écrit.
4. Une entrevue finale pourrait avoir lieu avec d’autres membres de l’équipe.