Responsable des opérations 12-25 ans

Sommaire du poste :

Sous la supervision de la direction et en collaboration avec les équipes, l’attachée de direction responsable des opérations assume un mandat de supervision des activités et des services orientés vers la mission et les objectifs de l’organisme. Elle s’implique dans les différents comités en liens avec ses fonctions et participe activement au développement organisationnel.

Principales responsabilités :

Supervision des opérations

• Sous la supervision de la direction, encadre la dimension opérationnelle des projets et des activités
• Collabore avec les équipes à la planification et à la production des programmations et s’assure de leur mise en œuvre
• S’assure de la réalisation des objectifs, des orientations et des priorités des projets, des programmes et de l’organisme
• S’assure le respect des objectifs, des exigences et des modalités inhérents aux différents bailleurs de fonds
• Planifie et anime des réunions d’équipes régulières (en collaboration avec celles-ci)
• Assure le suivi des opérations, des projets, des dépenses en cours auprès de la direction générale et valide au préalable, les actions à entreprendre
• S’assure de la transmission d’informations entre les différentes sphères de l’organisation et le personnel
• Planifie les besoins en communication (affichage, dépliants, Facebook, etc.) et s’assure de l’approbation de la direction
• Anime ponctuellement diverses activités appartenant aux différents projets
• Soutien équipe par des présences terrain au besoin

Gestion des ressources humaines

• Assure la gestion des relations de travail : répondre aux demandes, prévenir les conflits et tient informé de la situation
• Met en œuvre des initiatives pour mobiliser les équipes de travail
• Effectue, avec la direction, les procédures requises pour le recrutement, l’accueil et l’intégration des employés
• Accueille et supervise les nouveaux employés, stagiaires et les bénévoles
• Identifie les besoins en formation du personnel
• S’assure de l’application de la philosophie d’intervention de l’organisme et de son code d’éthique
• Planifie les besoins en personnel

Gestion administrative, financière et matérielle

• Fait le suivi des dossiers d’employés (validation et gestion des feuilles de temps, suivi des heures et des emplois du temps, planification des horaires et des vacances, approbations auprès de la direction, etc.)
• Identifie les besoins en matériel pour les activités
• Collabore au besoin à la production de demandes de financement et des rapports exigés par les bailleurs de fonds et par l’organisme
• S’assure de la compilation des données qualitatives et quantitatives aux rapports
• Met en œuvre et suit une logistique efficace de classement de dossiers (électroniques et papiers)
• S’assure de l’entretien des lieux à sa charge et du matériel
• Contribue à maintenir et bonifier les différents financements/activités

Gestion corporative et associative

• S’implique auprès des partenaires afin de renforcer les liens et assurer les suivis
• Contribue à la consolidation et au développement de partenariats
• S’implique activement sur des comités de travail et des projets concertés en liens avec ses fonctions
• Assiste aux Assemblées générales annuelles de l’organisme

Statut :

Temps plein : 35h par semaine, horaires principalement du lundi au vendredi de 10h–18h flexible et variable en fonction des besoins et des contraintes.

Taux horaire : 27$/h

 Lieu de travail : 4294 boulevard Robert (Allée Robert) / 8649-07 24^e avenue (Le 7) / 2901 rue Louvain E (Le Relais)

Date d’entrée en fonction : dès que possible