Responsable des activités

Fondé depuis plus de 40 ans, le Carrefour communautaire Montrose est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de développer et de maintenir un lieu d’appartenance pour les personnes aînées de Rosemont et des environs. Nous offrons une grande variété de services, d’activités et d’occasions de participation sociale afin de favoriser une vie active et épanouissante dans la communauté.
Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, organisée et autonome pour occuper le poste de responsable des activités communautaires et se joindre à notre équipe.
Sommaire de la fonction
Sous la supervision de la direction générale, la personne responsable des activités communautaires assure la planification, la coordination et le bon déroulement de la programmation des activités destinées aux membres de Montrose.
Elle travaille en collaboration avec l’équipe, les animateurs, les bénévoles et les partenaires afin de s’assurer que les activités répondent aux besoins des membres et se déroulent dans de bonnes conditions.

Votre profil
• Expérience en coordination d’activités ou dans le milieu communautaire;
• Expérience auprès des personnes aînées, un atout;
• Excellent sens de l’organisation et de la planification;
• Capacité à gérer plusieurs activités et priorités simultanément;
• Bonne capacité à travailler en équipe;
• Entregent, écoute, patience et dynamisme;
• Rigueur dans le suivi des dossiers;
• Bonne maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance des outils informatiques, notamment Word et Excel.

Votre défi
La personne titulaire du poste aura notamment les responsabilités suivantes :
• Planifier, coordonner et assurer le suivi de la programmation des activités;
• Assurer la préparation et la mise en place des activités avec les animateurs, intervenants et bénévoles;
• Coordonner les calendriers des activités et assurer le suivi auprès des personnes concernées;
• Gérer les inscriptions des membres aux différentes activités et assurer les suivis nécessaires;
• Planifier et coordonner l’utilisation et la réservation des salles pour les activités;
• S’assurer que les locaux et le matériel nécessaires sont disponibles pour les activités;
• Faire le suivi des présences et tenir à jour les statistiques des activités;
• Assurer le suivi des activités et apporter les ajustements nécessaires lorsque requis;
• Collaborer avec les responsables des différents secteurs afin d’assurer une bonne coordination des activités;
• Soutenir la préparation et la réalisation des événements et activités avec l’équipe.
• Collaborer avec les bénévoles impliqués dans les activités et assurer leur bonne intégration dans le déroulement des activités;
• Participer aux réunions d’équipe et transmettre les informations pertinentes concernant les activités;
• Participer à la préparation du bilan et du rapport annuel des activités;
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées à ses fonctions.

Conditions de travail
• Salaire : selon l’échelle salariale en vigueur et l’expérience;
• Horaire : temps plein, 35 heures par semaine;
• Horaire : du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h;
• Avantages sociaux après la période de probation : assurance collective, cotisation au fonds de pension 5%, congé des Fêtes de deux semaines et congés annuels;
• Lieu de travail : 5350, rue Lafond, local 1.430, Montréal (Québec) H1X 2X2.