Responsable de milieu

Description du poste :

Vers Vous est un organisme dont la mission est le maintien à domicile par des services bénévoles tout en agissant en prévention et promotion de la santé.

Mandat :

En collaboration avec la coordination des bénévoles et des services et de la chargée de projets et activités, la responsable de milieu verra à l’inscription, au recrutement et au référencement des nouveaux membres usagers. Elle agira aussi comme agente pivot entre les différents services de l’organisme en recueillant les données et les mettant à jour. Elle assurera le bon fonctionnement logistique du milieu de vie.

Principales responsabilités 

• Assurer l’évaluation des besoins et procéder à l’inscription des nouveaux usagers-ères;
• Informer les personnes ainées du quartier Villeray et les proches aidant-es des services disponibles dans le milieu. Effectuer les référencements vers les ressources appropriées;
• Garder la liste de membres usagers, participant.es et bénévoles à jour et voir à l’entrée des statistiques mensuellement, assurer l’accueil lorsqu’il n’y a pas de bénévoles disponibles;
• Avec la direction, gérer les besoins et l’inventaire matériel de la coordination des bénévoles et services et de la chargée de projets et activités;
• Assurer une présence aux évènements, dans les lieux de concertation et projets rejoignant les personnes ainées en situation de vulnérabilité du quartier Villeray;
• Collaborer avec les autres employées à la transmission de l’information et au support concernant les membres usagers de l’organisme;
• Développer une stratégie de recrutement d’usagers-ères;
• Assurer le suivi administratif (notes évolutives, compilation des données, etc.);
• Assurer le suivi des anniversaires des usagers-ères et du projet « Anniversaire des nonagénaires »;
• Se rendre disponible à l’équipe dans la réalisation d’évènements.

Qualités et aptitude particulière

• Capacité d’analyse des besoins individuels et collectifs
• Capacité à travailler avec des personnes en situation de précarité
• Autonomie et une bonne gestion des priorités
• Intérêt pour le travail flexible et créatif
• Sensibilité et empathie
• Patience et bonne capacité d’écoute
• Excellent sens éthique

Qualifications

• Certificat en gérontologie, service social et administratif
• Connaissance ou intérêt marqué pour le travail dans le milieu communautaire
• Bilinguisme fonctionnel à l’oral et l’écrit (autre langue, un atout)
• Maîtrise des logiciels de la suite Office

Caractéristiques du poste

• Poste de 35 h semaine
• Horaire de 9 à 16 h en présentiel
• Échelle salariale selon l’expérience
• Formation continue
• Possibilité d’avantages sociaux comme assurance collective et épargne retraite