Responsable de l’administration

CE QUE NOUS OFFRONS  

• Un poste à 32 heures/semaine en mode hybride avec deux journées de télétravail par semaine. 

• Une équipe de gestion bienveillante et transparente qui valorise ta contribution et qui t’offre du soutien et des formations adaptées à tes besoins.   

• De la flexibilité communautaire pour la conciliation travail/vie/famille/études/etc.   

• Rémunération : échelle salariale de 28,50$ à 34,21$ l’heure (politique de positionnement salarial qui prend en compte l’expérience). 

• 8% de vacances par année.  

• 13 journées fériées par année. 

• 76,5 heures de congés mobiles par année.  

• Carte OPUS fournie. 

• Accès au Fonds Santé pour les employé.es et au REER, avec contribution de l’employeur, après la période de probation.  

RÔLE ET TÂCHES PRINCIPALES 

Comptabilité  

• Préparer, vérifier et classer les factures, reçus et autres pièces justificatives. 

• Préparer les paiements destinés aux fournisseurs.  

• Tenir une petite caisse. 
• En collaboration avec la direction, faire la conciliation bancaire et la préparation à l’audit.

Administration  

• Assurer la gestion de l’approvisionnement et divers suivis avec les fournisseurs. 

• Participer à la reddition de compte et autres rapports pour les bailleurs de fond.  

• Participer à la rédaction de demandes de subvention et à l’organisation de levées de fond.  

• Aider à la production de documents divers, à la demande de la direction générale. 

Soutien à l’équipe  

• Assurer la permanence téléphonique de la ligne téléphonique administrative, la réception du courrier postal et la gestion de la boite courriel d’administration. 

• Assurer un soutien logistique aux activités (réservation de salles, services traiteurs, achat et location d’équipements, etc.). 

• Fournir les outils de travail aux personnes salariées et en assurer la gestion (feuille de temps, statistiques, etc.).  

• Gérer la liste des membres (adhésions, renouvellements, invitations aux évènements).  

• Soutenir l’équipe et la direction (classement, déchiquetage, scan etc.). 

• Prendre part à la vie associative de l’organisme.  

• Participer au comité de financement. 

PROFIL RECHERCHÉ 

QUALIFICATIONS : 

• Très bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.  

• Avoir un minimum 4 ans d’expérience dans un poste similaire.  

• Faire preuve de rigueur dans la tenue de dossiers confidentiels.  

• Faire preuve d’autonomie et d’un bon sens de l’organisation. 

• Maitriser la suite Office, en particulier Excel, et avoir de l’aisance avec les outils informatiques courants. 

• Bonne connaissance en comptabilité.  

• Bonne connaissance du milieu communautaire. 

SAVOIRS-FAIRE : 

• Rigueur et minutie.  

• Bonne capacité d’analyse et de synthèse. 

• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps. 

• Capacité à respecter des échéanciers serrés. 

• Polyvalence et débrouillardise. 

SAVOIRS-ÊTRE : 

• Capacité à travailler en équipe. 

• Sens de l’humour, souplesse et aisance à développer des relations de travail positives.