Responsable de la programmation

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité de la direction générale adjointe, en conformité avec le projet éducatif, le.la Responsable de la programmation assure la planification, le développement, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes et activités offerts par l’organisme. Il.elle travaille en étroite collaboration avec la direction générale adjointe pour garantir que les programmes répondent aux besoins des clients et aux objectifs de l’organisme. De plus, le.la responsable de la programmation est chargé.e de superviser l’apparitrice à la programmation ainsi que le personnel affecté aux différents programmes, en assurant leur formation, leur soutien et leur développement professionnel afin de garantir la qualité des interventions et la réalisation des objectifs fixés.

DESCRIPTION DES TÂCHES

Conformément aux lignes directrices du Centre Lasallien (projet socioéducatif, guide administratif, code de vie, code d’éthique, etc.) :

Planification et développement des programmes

• Identifier les besoins des usagers et les lacunes dans les services offerts par l’organisme, en réalisant des études de marché, en consultant les usagers et les partenaires, et en analysant les données statistiques.

• Veiller à l’amélioration ou au développement de programmes ou activités, en se basant sur l’évaluation des besoins.

• Rédiger des demandes de financement pour obtenir les ressources nécessaires à la mise en œuvre des programmes, ainsi que les redditions de comptes qui y sont associées.

• Évaluer continuellement l’efficacité des programmes en place, en surveillant leur performance et en ajustant si nécessaire.

• Collaborer étroitement avec d’autres départements ou équipes au sein de l’organisme pour assurer une approche intégrée dans la réalisation des programmes.

• Rechercher activement des partenariats avec différentes organisations, institutions ou entreprises pour obtenir un soutien financier, technique ou logistique.

• En collaboration avec l’apparitrice à la programmation, communiquer de manière efficace avec les parties prenantes internes et externes pour informer sur les progrès des programmes, répondre aux questions et recueillir des commentaires pour l’amélioration continue.

• Superviser les coordinations des différents programmes dans la gestion efficace des ressources allouées aux programmes, y compris le budget, le personnel et le matériel/équipement, afin d’optimiser les résultats tout en respectant les contraintes financières et logistiques.

Mise en œuvre des programmes et activités

• Travailler en étroite collaboration avec les intervenants internes et externes, tels que les membres de l’équipe, les partenaires de mise en œuvre, et les bailleurs de fonds, pour garantir une coordination efficace des activités et une utilisation judicieuse des ressources.

• Élaborer des stratégies et des plans d’action pour surmonter les défis potentiels liés à la coordination des équipes et à la gestion du budget, tout en maintenant les objectifs et les délais des programmes.

• Identifier les problèmes émergents et proposer des solutions innovantes pour les résoudre, en tenant compte des contraintes budgétaires et des besoins des parties prenantes.

• Fournir une formation et un soutien continu aux membres de l’équipe pour renforcer leurs compétences en matière de coordination, de gestion budgétaire et de suivi et évaluation des programmes.

• Maintenir une communication transparente avec toutes les parties prenantes concernant les décisions prises, les progrès réalisés et les défis rencontrés dans la coordination des équipes et la gestion du budget.

• Évaluer régulièrement la pertinence et l’impact des équipes et des programmes auprès des jeunes, en s’appuyant sur des indicateurs qualitatifs et quantitatifs pour comprendre leur portée, renforcer les pratiques et ajuster les approches au besoin.

Collaboration et partenariats

• Travailler en étroite collaboration avec direction générale adjointe pour garantir la cohérence entre les programmes, l’approche socioéducative et les interventions cliniques.

• Recevoir les différentes propositions d’activités ponctuelles par des partenaires externes, en évaluer la faisabilité et la pertinence avec la mission et coordonner leur mise en œuvre.
• Développer des partenariats avec d’autres organismes communautaires et des institutions publiques pour maximiser l’impact des programmes.

• Évaluer régulièrement l’efficacité des partenariats existants et rechercher de nouvelles opportunités de collaboration pour enrichir les programmes.

• Superviser l’élaboration et la mise en œuvre des plans d’action pour atteindre les objectifs fixés dans le cadre des programmes, en assurant une approche centrée sur les besoins des bénéficiaires.

• En collaboration avec l’apparitrice à la programmation, organiser des réunions régulières avec les partenaires internes et externes pour discuter des progrès, des défis et des opportunités d’amélioration, et encourager la collaboration et l’innovation.

EXIGENCES

• Diplôme collégial technique ou universitaire en sciences humaines ou dans un domaine connexe (ex : loisirs)

• Maîtrise en administration publique ou en gestion de projet (un atout)

• Expérience de travail en milieu communautaire (minimum 3 ans)

• Connaissances approfondies des problématiques sociales et des interventions communautaires

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec divers professionnels

• Excellentes capacités de communication, d’écoute et de négociation

• Aptitude à la gestion de projet et à la résolution de problèmes

• Sens de l’organisation et rigueur

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite)

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Leadership éclairé, rassembleur et favorisant la collaboration
• Capacité à analyser les besoins et à développer des solutions innovantes
• Aptitude à gérer des projets complexes et à respecter les échéanciers
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Capacité à mobiliser et à motiver les équipes
• Capacité à établir des partenariats et à négocier des collaborations
• Esprit d’initiative et créativité
• Passion pour l’action communautaire

HORAIRE

·      Du lundi au vendredi, entre 9h et 18h,

CONDITIONS DE TRAVAIL

·      Salaire horaire : entre 28$ et 32$ selon expérience et suivant l’échelle salariale en vigueur

• Contrat à durée déterminée (possibilité de prolongation selon l’évolution des besoins organisationnels)
• Conciliation travail-famille/vie personnelle

Un environnement dynamique où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières, en collaboration avec une équipe dédiée, le Centre socioéducatif Lasallien vous offre la possibilité de faire une différence dans la trajectoire de vie des jeunes

8Merci d’envoyer votre CV à l’adresse suivante : sara.sfaya@lasallien.org