Responsable de la comptabilité

L’Association Québécoise pour la Promotion de la Santé des personnes Utilisatrices de Drogues (AQPSUD) est à la recherche d’une personne pour combler le poste de Responsable de la comptabilité à son siège social à Montréal.  

Joins-toi à notre petite équipe et découvre un milieu de travail authentique, accueillant et stimulant.  

Offre d’emploi : Responsable de la comptabilité

Affichage de poste en continu

En collaboration avec la direction générale de l’AQPSUD et la personne responsable du soutien administratif, la personne responsable de la comptabilité contribue activement à la mission de l’AQPSUD en assurant le soutien nécessaire à la gestion des opérations comptables et de la paie.

Tâches : 

Comptabilité 

• Faire l’entrée des données dans le logiciel comptable (Sage50) ;

• Effectuer les suivis liés aux comptes fournisseurs et clients ;

• Assurer la préparation des chèques et effectuer les paiements ;

• Assurer le suivi des liquidités bancaires ;

• Effectuer les dépôts, les conciliations bancaires ainsi que les retraits lorsque requis ;

• Assurer une administration rigoureuse des petites caisses de l’association ;

• Encaisser les dons et préparer les reçus aux fins d’impôt lorsque requis ;

• Fournir toutes les pièces requises et offrir un support aux auditeurs lors de la vérification financière annuelle ;

• Soutenir la direction dans la réalisation des prévisions budgétaires et des états financiers ;

• Soutenir la direction dans l’élaboration des budgets liés aux demandes de subventions ;

• Produire des analyses et rapports financiers et budgétaires, sur demande.

Traitement de la paie et des avantages sociaux 

• Effectuer tous les changements de statut d’employé dans le système de paie (embauche, nombre d’heures, changement de département, changement d’adresse, de taux horaires, de contribution au régime de retraite, etc.) ;

• Produire la paie lorsque les feuilles de temps ont été approuvées par les gestionnaires ;

• Effectuer les écritures comptables des salaires et des avantages sociaux ;

• Effectuer le suivi des déductions à la source et les remboursements auprès des ministères concernés ;

• Préparer des relevés d’emploi ;

• Effectuer les ajustements requis et différentes mises à jour des outils de suivi liés à la paie ;

• Effectuer les suivis des contributions au RRFS ;

• Effectuer le suivi et le paiement des vacances et autres banques de congés ;

• Contribuer à la production des T4, Relevés 1, T4A et autres rapports fiscaux en lien avec la paie.

Soutien logistique et autre contribution 

• Assurer le classement et l’archivage des documents comptables ;

• Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences : 

• Motivation à travailler selon l’approche d’empowerment avec les personnes utilisatrices de drogues ;

• Adhésion à la philosophie de réduction des méfaits ;

• Diplôme collégial en comptabilité ou combinaison équivalente d’études, de formation professionnelle et d’expérience ;

• Expérience pertinente d’au moins deux ans dans un poste similaire ;

• Excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et communicationnelles (écrit et oral) ;

• Excellente maîtrise du français, très bonne connaissance de l’anglais un atout ;

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Office365 ;

• Bonne connaissance du logiciel Sage 50 ;

• Capacité de collaboration et de travail d’équipe au sein d’un organisme communautaire ;

• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, minutie et ponctualité ;

• Sens de l’initiative, flexibilité, adaptabilité, ponctualité, ouverture d’esprit et souplesse.

Atouts : 

• Connaissance approfondie de l’usage de drogues, des ITSS et du contexte politique entourant ces enjeux au Québec.

Conditions de travail :  

• 21 à 28 heures, horaire flexible selon les besoins ;

• Salaire à 24,35 $ à l’embauche ;

• Entrée en poste le plus rapidement possible ;

• Contrat de travail de 2 ans, ou selon les subventions ;

• 3 semaines de vacances annuelles rémunérées ;

• 2 semaines de vacances « temps des fêtes » rémunérées ;

• 2 semaines de congé santé rémunérées ;

• 11 congés fériés ;

• Autres avantages à discuter.

À compétences équivalentes, une attention particulière sera accordée aux candidatures de personnes ayant une expérience vécue liée à la consommation de drogues. Nous encourageons également les candidatures provenant de personnes issues de divers horizons culturels, identités de genre, orientations sexuelles, ainsi que de toute situation pouvant constituer une barrière à l’emploi.