Réceptionniste-secrétaire (contrat à durée indéterminée)

Principales responsabilités

• Accueillir les clients et visiteurs, recevoir et diriger les appels, ouverture et fermeture des dossiers, gestion du courrier, gestion des périodes de rendez-vous, gestion de la salle d’attente et de la documentation offerte, travail général de secrétariat.
• Être en soutien à l’équipe, notamment en préparant lettres et documents, photocopies, assermentation, tenir à jour certains registres, listes et statistiques;
• Effectuer diverses tâches administratives reliées au fonctionnement de l’organisme et à la mise en œuvre de la mission de l’organisme.

Profil recherché

• Habileté à travailler avec le public et les personnes en difficultés;
• Grande capacité d’écoute, patience, discrétion;
• Facilité de communication verbale et écrite;
• Bilinguisme (français et anglais);
• Maîtriser les outils informatiques courants;
• Intégrité, autonomie, ponctualité, sens des responsabilités et de l’organisation;
• Capacité de travailler en équipe pour la réalisation de la mission de l’organisme;
• Connaissance des enjeux sociaux et du milieu communautaire de défense des droits;
• Connaissance des quartiers de Pointe-Saint-Charles et Petite-Bourgogne un atout;
• Expérience dans un emploi similaire (requis), formation en secrétariat (un atout).

Conditions de travail

• Il s’agit d’un contrat d’une durée indéterminée, à raison de 35 heures/semaine du lundi au vendredi. Entrée en fonction : dès que possible;
• Rémunération : selon les politiques en vigueur.

Faites parvenir votre CV et lettre de présentation

à l’attention de Me Lorna Durand (ldurand@ccjm.qc.ca).

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit comblé.

À noter que les lettres de présentation et curriculum vitae seront conservés pour une période de deux mois après l’entrée en poste de la personne embauchée. Le fait de transmettre vos renseignements personnels par le biais de votre candidature fait office de votre consentement quant à la transmission de ceux-ci.