Poste de COORDINATION

SOMMAIRE DU POSTE :

Relevant de la direction générale, il/elle coordonne, anime et voit au bon déroulement de l’ensemble des activités de l’organisme communautaire. De plus, il/elle offre un soutien à l’équipe autant pour la dynamique positive que pour les approches en intervention favorisée.

HABILETÉS RECHERCHÉES, nous recherchons une personne :

• Leadership, rigueur, aptitudes en communication et diplomatie;
• Dynamique, créative et proactive;
• Capable d’avoir une écoute active, une ouverture d’esprit et de la considération,
• Avoir un esprit d’équipe et positivisme,
• Planification, organisation, mobilisation et capacité à travailler sous pression;
• Esprit d’analyse et de synthèse.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Coordonner le travail des employés affectés au poste d’intervenant(e)s ;
• Coordonner les différents services pour assurer la planification, l’organisation et la mise en œuvre des projets.
• Soutenir la direction générale dans la réalisation des horaires de travail par session des intervenant(e)s ;
• Coordonner les horaires, les remplacements et les congés des employés pour assurer la continuité et la qualité de nos services.
• Approuver et comptabiliser les feuilles de temps des employés.
• Conduire les évaluations annuelles des intervenant(e)s conjointement avec la direction générale;
• Agir en tant que personne-ressource auprès des intervenant(e)s et les soutenir dans leur fonction;
• Assurer la formation continue des employés en offrant un soutien dans leur animation, des supervisions cliniques et rendre accessible des formations selon les besoins des employés conjointement avec la direction générale.
• Assurer un suivi des différents dossiers des intervenant(e)s;
• Préparer l’ordre du jour des réunions d’équipe conjointement avec la direction générale;
• Animer les réunions d’équipe conjointement avec la direction générale ;
• Collaborer à l’identification des besoins en ressources matérielles, humaines et financières ;
• Coordonner l’élaboration des différentes activités de financement de l’organisation ;
• Représenter l’organisme en siégeant sur des comités et tables de concertation dans la communauté ou autres activités de représentation de l’organisme ;
• Toutes autres tâches connexes.