Personne Analyste financière

Lieu du poste : Montréal, Canada (formule hybride – télétravail/présentiel)

Durée du mandat : contrat permanent à temps complet (37.5h/semaine)

Début du contrat : dès que possible

La Fondation

La Fondation Paul Gérin-Lajoie a pour mission de favoriser l’accès à une éducation équitable, de qualité et tout au long de la vie pour tous les enfants, jeunes et adultes, garantissant à chacun-e les moyens de façonner son avenir et celui de nos sociétés.

Description du poste

Sous la supervision de la personne directrice de l’administration et finances de la Fondation, la personne analyste financière a pour responsabilité d’assurer la coordination de la comptabilité des dépenses réalisées par la Fondation dans le cadre de nos programmes d’intervention internationaux.

• Gestion administrative et financière d’un ou plusieurs projets internationaux de la Fondation;
• S’assurer de l’obtention et de la conformité de toutes les pièces justificatives reliées aux suivis du projet et de leur enregistrement dans le système comptable Sage 300;
• Effectuer le suivi de la gestion budgétaire du/des projets sous sa responsabilité et rendre compte périodiquement de l’état d’avancement du projet;
• Veiller à l’application des règles contractuelles prévues dans l’accord de contribution du programme et au respect des procédures administratives et financières de l’organisation;
• Recueillir et analyser les prévisions de trésorerie du programme afin de confirmer les transferts de fonds nécessaires aux opérations internationales;
• Produire les rapports financiers aux bailleurs de fonds pour le projet et réaliser des analyses financières et budgétaires à la demande des autres directions;
• Participer au développement d’un système de gestion et de contrôle financier et administratif applicable au Canada et dans les pays d’intervention;
• Effectuer les conciliations bancaires et assurer le suivi des immobilisations;
• Participer à la réalisation des audits financiers;
• En collaboration avec les équipes terrain, s’assurer de la bonne mise à jour de l’inventaire du matériel et équipements et élaborer les plans d’aliénation des biens;

Exigences et habiletés requises

• DEC en comptabilité ou tout autre formation en lien avec le mandat;
• Au moins 3 ans d’expérience en lien avec le poste (administration et comptabilité);
• Maîtrise d’Excel, connaissance de Sage 300;
• Expérience en gestion financière d’un projet de coopération internationale (un atout);
• Excellente maîtrise du français écrit;
• Excellent sens de l’organisation, grande minutie, précision et rigueur.

Ce que nous vous offrons

• Poste permanent à temps plein 37.5 h/semaine, du lundi au vendredi ;
• Un équilibre travail-vie personnelle avec un horaire flexible ;
• Une formule hybride alternant le télétravail et la présence au bureau ;
• Un salaire annuel selon l’échelle salariale comprise entre 55 et 70K$ et les avantages sociaux en vigueur à la Fondation ;
• Trois semaines de vacances et des congés offerts entre le 24 décembre le 2 janvier ;
• 10 jours de maladie-obligations familiales cumulables d’une année sur l’autre ;
• Un REER et un système d’assurance collective payé à 50% par l’employeur, comprenant les soins dentaires, soins bien-être et invalidité ;
• Possibilité de télétravail à l’étranger 2 semaines par an et un horaire d’été : les vendredis d’été terminent à 13h ;
• Des beaux bureaux situés au Vieux-Port de Montréal et un comité social actif ;
• Faire partie d’une petite équipe, centrée sur la collaboration et l’appréciation des contributions de tous et toutes ;

On attend votre candidature !

Les candidatures seront évaluées et reçues en entretien au fur et à mesure de leur réception.

La Fondation s’inscrit dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes s’identifiant comme minorités visibles, les personnes autochtones, les femmes et les personnes en situation de handicap à nous faire parvenir leur candidature.