PAIE-MAÎTRE

MISSION DE L’ASSOCIATION D’ENTRAIDE LE CHAÎNON

Fondé en 1932, Le Chaînon s’est donné pour mission d’accueillir de manière inconditionnelle et sans jugement les femmes en difficulté. Nous leur offrons un hébergement sécuritaire ainsi qu’une aide et un accompagnement adaptés à leurs besoins. Au Chaînon, elles entreprennent, avec l’aide d’intervenantes chevronnées, une démarche qui favorise leur retour à l’autonomie et au pouvoir personnel et social.

MANDAT PRINCIPAL

Relevant de la directrice des finances, la personne en poste est responsable de l’ensemble du cycle de paie pour environ 200 employé·es réparti·es sur plusieurs sites du Chaînon à Montréal (maisons d’hébergement, magasin Le Chaînon, services administratifs, etc.), tous relevant de la juridiction québécoise. Elle veille à la conformité légale et administrative, administre les avantages sociaux et collabore étroitement avec les équipes des ressources humaines et de la comptabilité afin d’assurer la rigueur, la confidentialité et la conformité des processus.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assurer la gestion complète du cycle de paie bihebdomadaire :
  • Vérifier les feuilles de temps des employé.es ;
  • S’assurer que toutes les feuilles sont dûment approuvées par les supérieurs immédiats ;
  • Valider la cohérence des données saisies ;
  • Effectuer les rapprochements entre le système de feuilles de temps (Evoila) et le système de paie (Nethris) ;
  • Produire les rapports de réconciliation à chaque période de paie pour assurer l’exactitude des traitements ;
  • Assurer l’archivage des registres de paie pour chaque période ainsi que des documents relatifs aux déductions à la source, conformément aux exigences légales et aux politiques internes.
• Préparer et assurer le suivi des remises gouvernementales, incluant :
  • Produire les relevés d’emploi (RE) ;
  • Générer les feuillets fiscaux T4 et RL-1 ;
  • Veiller à ce que les remises soient faites correctement et dans les délais requis.
• Gérer les banques de temps : vacances, congés de maladie, congés personnels accumulés, congés fériés/statutaires.
• Réviser les avantages imposables et effectuer les ajustements rétroactifs au besoin.
• Mettre à jour les tables de déductions à la source dans le système de paie.
• Coordonner les saisies de salaire et les indemnisations (ex. : CNESST, assurance salaire).
• Collaborer avec la direction des ressources humaines à l’élaboration des budgets annuels de salaires.
• En collaboration avec la DRH, administrer les régimes d’assurance collective, incluant :

• • Gérer l’adhésion des employées ;
  • Mettre fin à la couverture lors du départ d’un.e employé.e ;
  • Apporter toutes les modifications liées au statut d’emploi (ex. : changement d’horaire, de poste ou de couverture).

• Assurer le suivi des factures d’assurance collective et valider l’exactitude des primes facturées.
• Appliquer les ajustements des taux horaires ayant un impact sur le calcul des primes d’assurance.
• Agir comme personne-ressource auprès des employé.es pour toute question liée à l’assurance collective (adhésion, couverture, réclamations, changements de situation, etc.).

QUALIFICATIONS REQUISES

• Baccalauréat ou DEC en administration, comptabilité, RH, ou domaine connexe;
• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion complète du cycle de paie;
• Connaissance approfondie de la législation québécoise en matière de paie et d’avantages sociaux;
• Expérience avec Nethris et Evolia (fortement souhaitée);
• Maîtrise avancée d’Excel;
• Certification en paie (SCP, GAP ou équivalent) requise ou expérience équivalente démontrée
• Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit.
• Une connaissance du milieu communautaire et des OBNL est un atout pour mieux comprendre la mission et les enjeux du Chaînon.

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES

• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur;
• Grande capacité d’analyse et souci du détail;
• Discrétion, éthique professionnelle et respect de la confidentialité;
• Bonne communication interpersonnelle;
• Esprit de collaboration et capacité à travailler avec divers services.

Responsable : Directrice des finances

Horaire de travail :Temps partiel – 24 h/semaine – travail hybride

Échelle salariale :Entre 35 $/h et 40 $/h selon l’expérience

Logiciels utilisés :Evolia, Nethris

Secteur :OBNL

Lieu de travail :   4373, avenue de l’Esplanade, Montréal, QC, H2W 1T2

Avantages :

• 10 jours de congés fériés payés;
• Banque de congés personnels annuels;
• Assurances collectives ;
• Travail hybride;
• Repas inclus sur place;
• Horaire flexible;