Organisateur·trice communautaire

LE CONSEIL QUÉBÉCOIS LGBT

Notre mission 

Le Conseil québécois LGBT (CQ-LGBT) représente plus de 80 organismes LGBT au Québec et agit comme interlocuteur privilégié auprès des instances décisionnelles provinciale et fédérale dans l’objectif de défendre et d’améliorer les droits des personnes de la diversité sexuelle et de la pluralité de genre. Dans une approche consultative et intersectionnelle, nous soutenons et développons des espaces de concertation afin de valoriser et d’amplifier la voix de nos membres dans la prise de position politique.   

Description du poste

Sous la supervision de la Responsable stratégique – Membrariat et partenariats, l’organisateur·trice communautaire – Réseau des membres assure la réalisation et le suivi des activités du Réseau des membres du Conseil québécois LGBT. La personne veille au bon déroulement des activités de concertation, soutient la vie associative et entretient des liens réguliers avec les organismes membres. Par son rôle de soutien actif, la personne contribue directement à la qualité des activités, à la fluidité des communications et à la cohésion du Réseau. 

Spécificité du poste

La fonction requiert de travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail afin d’assister ponctuellement aux évènements sociaux, politiques et culturels organisés par les organismes membres du CQ-LGBT

TÂCHES PRINCIPALES

Soutien à la vie associative et à la concertation 

• Planifier, organise, animer et assurer le suivi des activités de concertation (invitations, calendrier, relances, logistique). 

• Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des rencontres avec les membres et en assurer la diffusion. 

• Assurer une veille des activités, initiatives et prises de position des organismes 

• Organiser le Congrès annuel des membres (logistique, inscriptions, communications opérationnelles) et appuyer la responsable stratégique pour la programmation. 

Relations avec les membres 

• Entretenir des échanges réguliers avec les organismes membres (appels, rencontres, visites, courriels) pour identifier leurs besoins et en assurer le suivi ; 

• Participer aux événements des organismes membres afin développer et entretenir des liens de collaboration. 

• Animer et modérer les plateformes d’échange (page Facebook, infolettres, espace membre) de manière à soutenir la circulation d’information et la participation des membres. 

• Coordonner les services offerts aux membres (p. ex. communautés de pratique, formations) et en faire le suivi. 

Suivi administratif et communications avec les membres 

• Gérer le processus d’adhésion et de renouvellement (accueil, paiements, confirmations) et tenir à jour la liste officielle des membres. 

• Maintenir à jour les dossiers des membres listes d’envoi et les coordonnées des membres. 

• Gérer la boîte courriel du Réseau des membres  

APTITUDES ET EXIGENCES 

Les aptitudes et exigences ci-dessous visent à offrir un portrait réaliste du profil recherché afin de compléter les tâches associées au poste. Il est important de préciser qu’une personne ne combinant pas l’ensemble de ces aptitudes et exigences mais qui est motivée et possède la capacité de se former sera aussi considérée. 

Aptitudes recherchées   

• Aisance dans les relations interpersonnelles et capacité à établir un climat de confiance. 

• Aptitudes marquées pour la collaboration, le travail d’équipe et le codéveloppement. 

• Capacité à animer des groupes et à faciliter des échanges constructifs. 

• Diplomatie et neutralité dans un contexte où cohabitent des perspectives variées. 

• Solide sens de l’organisation, souci du détail et constance dans le suivi. 

• Écoute active et capacité d’adaptation aux réalités diverses. 

• Autonomie et efficacité dans la gestion des priorités. 

Exigences   

• Connaissance approfondie des réalités 2SLGBTQI+ et des enjeux liés. 

• Expérience dans un rôle de soutien ou de coordination en milieu communautaire, associatif ou militant. 

• Connaissance de l’écosystème des organisations 2SLGBTQI+ au Québec  

• Connaissance des initiatives 2SLGBTQI+ collectives militantes et/ou autonomes (un atout). 

• Expérience en coordination logistique d’événements d’envergure. 

• Connaissance des pratiques de concertation et de prise de décision collective. 

• Très bonnes compétences en rédaction et en communication avec divers publics. 

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; maîtrise fonctionnelle de l’anglais. 

• Aisance avec les outils numériques collaboratifs et de communication (ex. Office, Asana, Slack). 

• Permis de conduire classe 5 (un atout) 

* À noter qu’une personne ne combinant pas l’ensemble de ces expériences et connaissances qui serait motivée à se former sera aussi considérée.  

CONDITIONS DE TRAVAIL   

• La fonction requiert de travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail ; 

• La fonction nécessite des déplacements dans les régions du projet à l’occasion ; 

• Grande flexibilité dans l’horaire - Politique de travail hybride ; 

• Compte-santé de 2000$/année pour le remboursement de frais de santé et bien-être divers; 

• Vacances des Fêtes payées et jusqu’à 2 semaines de vacances à prendre dès la première année.