Offre de collaboration : logistique

1. À propos de Brèches

Brèches est un projet visant la création d’espaces de réflexion, de rencontre et de transformation. À travers des conférences, des cercles de discussion, des ateliers, des résidences et des expériences diverses, nous explorons des questions philosophiques, spirituelles et sociales en mettant l’accent sur l’expérience partagée et le dialogue en profondeur.

Nos événements, qu’ils soient intimes ou d’envergure, cherchent à créer des espaces de résonance, de guérison et de soin, où la pensée et la sensibilité se rencontrent pour nourrir une intelligence individuelle et collective.

Description du poste

Brèches cherche une personne en logistique d’événements pour une collaboration à long terme.

Brèches est à la recherche d’une personne organisée et débrouillarde pour assurer la logistique et le soin de ses événements.

Des conversations, des rencontres-causeries, une conférence grand public et la Brèche de Minuit constituent les événements qui requièrent la collaboration à la logistique. Le calendrier de Brèches présente la séquence de ces différentes activités (voir sur breches.org).

La logistique de ces moments est essentielle, car elle participe activement à offrir une expérience de qualité, en cohérence avec la mission de Brèches. Chaque détail contribue à la uidité et à la profondeur des échanges, permettant aux participant·es de s’immerger pleinement dans l’événement. Nous recherchons donc une personne qui résonne avec cet esprit et qui perçoit l’organisation logistique comme une part intégrante de la qualité des rencontres proposées.

La personne sélectionnée sera évidemment accompagnée et soutenue par l’équipe de Brèches tout au long du processus an d’assurer une collaboration fluide et enrichissante.

Les responsabilités incluent :

Préparation des espaces : Arriver à l’avance pour préparer les lieux et s’assurer que tout est en place pour accueillir les participant·es dans un cadre soigné et fluide.

Planification logistique : Réfléchir en amont aux besoins de chaque événement (aménagement, matériel, accueil, fluidité du déroulement) en collaboration avec l’équipe de Brèches.

Gestion des inscriptions et de la billetterie : Assurer le suivi des réservations, répondre aux questions des participant·es et s’assurer que l’accueil soit fluide le jour de l’événement.

Coordination avec les fournisseurs : Gérer les relations avec les prestataires (locations de matériel, traiteurs, impression de supports, etc.) et s’assurer que tout soit livré et installé à temps.

Présence et gestion en direct : Être sur place le jour J pour veiller au bon déroulement de l’événement, gérer les imprévus avec calme et trouver des solutions efficaces si nécessaire.

Coordination du démontage et remise en ordre des espaces : Superviser le démontage de l’événement en s’assurant que tout le matériel est rangé, que les espaces sont laissés en bon état et que les besoins logistiques post-événement sont bien gérés, en collaboration avec les technicien·nes et autres intervenant·es au besoin.

Profil recherché

• Excellent sens de l’organisation et de leadership et sait jongler avec plusieurs tâches simultanément.
• Débrouillardise et proactivité.
• La personne doit être en mesure d’anticiper les besoins et de s’adapter aux imprévus.
• Sens de l’organisation et calme. La personne développe une approche structurée, agréable et fluide.
• A un bon sens relationnel et sait travailler en collaboration avec une équipe aux profils diversifiés.
• Comprend l’importance du soin apporté aux événements, non seulement dans l’efficacité logistique, mais aussi dans la qualité de l’accueil et de l’expérience vécue par les participant·es.
• A une grande ouverture d’esprit et est à l’aise avec les questionnements philosophiques et spirituels.
• Brèches organise des événements qui s’adressent à une diversité de personnes, provenant d’horizons et de parcours variés. La personne embauchée doit donc avoir un souci d’inclusivité et d’accessibilité, en veillant à ce que chaque événement soit organisé de manière à être accueillant, ouvert et accessible à toutes et tous.

Conditions de collaboration

• Taux horaire : 50$/heure (+taxes si applicables)
• Banque de temps de 100 heures.
• Contrat flexible : Les heures de travail varient en fonction des événements, avec une charge plus importante lors des périodes d’activités.
• Certaines rencontres préparatoires peuvent se faire à distance toutefois, une présence est requise sur site les jours d’événement et ponctuellement pour la préparation en amont.