Intervention animation – Familles et jeunes – Temps partiel

Offre d’emploi pour un poste d’intervention-animation auprès des familles et de soutien au responsable du programme BaoAdos

Le Baobab Familial est une maison des familles qui offre des services, programmes et activités destinés aux familles de Côte-des-Neiges. Sa mission est d’accueillir et de soutenir ses membres en enrichissant leur vie familiale et communautaire. Le Baobab Familial cherche à combler un poste d’intervenant.e – animateur.trice auprès des familles, à temps partiel.

***Les candidatures issues de diverses communautés ethniques et culturelles sont fortement encouragées.

Nature de la fonction 

Relevant de la direction, l’employé.e contribue à la réalisation de la mission, de la vision et des mandats du Baobab Familial.

La personne aura comme tâche principale le soutien au responsable du programme BaoAdos pour les jeunes du secondaire. L’intervenant.e sera amené.e à soutenir et développer BaoAdos, en collaboration étroite avec le responsable, l’équipe d’intervenant.e.s, les bénévoles et stagiaires, et la direction, entre autres en animant des ateliers et des activités pour les jeunes, dans le cadre de dynamiques individuelle, familiale et de groupe.

• Soutient la réalisation du programme BaoAdos

1. • Assure les suivis et la planification des activités de BaoAdos, en collaboration avec le responsable, l’équipe et les stagiaires;
   • Prépare les activités et le matériel nécessaire en lien avec le programme;
   • Co-anime les périodes de jeux et les ateliers, avec le responsable, les stagiaires et les bénévoles;
   • Accueille les jeunes et les supervise;
   • Planifie les activités hebdomadaires et mensuelles avec le responsable;
   • Soutient le responsable dans le développement de partenariats avec des organismes et autres professionnels, pour l’animation d’ateliers auprès des jeunes;
   • Prépare le matériel et les collations avant chaque séance, et en assure la distribution, selon les activités, et prépare la salle d’activités;
   • Soutient les jeunes à développer une organisation et une autonomie dans leur travail;
   • Aide les jeunes à développer leurs compétences et à découvrir de nouveaux champs d’intérêt, et de nouvelles possibilités;
   • Assure, en collaboration avec le responsable du programme, le lien entre les directions d’écoles, les enseignant.e.s, les parents et le programme BaoAdos;
   • Assure le lien entre le programme BaoAdos et les familles inscrites;
   • Développe et assure la création et l’entretien de liens avec les jeunes, leurs parents et leur famille;
   • Effectue de l’intervention auprès des jeunes lors des séances et des suivis en-dehors des activités;
   • Effectue le retour sur les séances avec le responsable, l’équipe, les stagiaires et les bénévoles;
   • Tient à jour les statistiques et présences des jeunes, des stagiaires et des bénévoles;
   • Participe à la collecte de données (qualitatives et quantitatives) et contribue à l’évaluation et l’amélioration du programme;
   • Assure la bonne gestion administrative et humaine du projet, en soutien du responsable du programme;
   • Contribue au bilan annuel et aux rapports pour les bailleurs de fonds;
   • Effectue toute autre tâche relative à BaoAdos, en collaboration avec le responsable, l’équipe, les stagiaires et les bénévoles.

L’intervenant.e animateur.rice aura aussi comme tâches principales, toujours en collaboration avec l’équipe d’intervenant.e.s du Baobab Familial:

• Accueille, écoute, accompagne et réfère les familles

1. • Accueille et est à l’écoute de toute personne franchissant les portes du Baobab;
   • Inscrit les nouveaux membres et donne des renseignements sur les activités, services et programmes du Baobab;
   • Réfère les personnes aux différentes ressources du milieu en lien avec leurs besoins spécifiques;
   • Accompagne les familles à travers le processus de référence et soutient celles-ci dans leurs démarches;
   • Fait de l’écoute active;
   • Assure un suivi auprès des familles;
   • Travaille avec les autres intervenant.e.s pour bien répondre aux besoins des personnes.

• Organise les activités, ateliers, services et programmes du Baobab Familial et y participe

1. • Identifie les intérêts et besoins des familles;
   • Prend les inscriptions, prépare les documents et le matériel nécessaires, et s’assure d’avoir les ressources pour les activités;
   • Participe et, au besoin, anime ou co-anime les ateliers et/ou activités du Baobab;
   • Participe au développement du calendrier trimestriel et collabore à sa distribution (papier et web), avec l’équipe;
   • Prend en charge, développe et coordonne les projets et programmes qui lui sont confiés, à la demande de la direction et de l’équipe, et en collaboration avec celles-ci;
   • Contribue au développement des programmes, services et activités du Baobab, en collaboration avec l’équipe.

• Participe aux réunions d’équipe et aux comités de travail
• • • Se prépare pour les rencontres d’équipe;
    • Assure les suivis entre les rencontres et en collaboration avec l’équipe;
    • Travaille avec les autres intervenant.e.s pour bien répondre aux besoins des familles;
    • Participe aux réunions d’équipe et aux comités de travail (du Baobab Familial et des instances de concertation de Côte-des-Neiges, à la demande de la direction), se prépare pour les rencontres et assure les suivis, et s’assure de sa planification hebdomadaire en collaboration avec l’équipe du Baobab Familial. ***Pour l’employé.e à temps partiel, la participation à ces réunions pourra être flexible et adaptée, à la demande de la direction.

• Réalise des tâches administratives
  • Fait des appels afin de convier les membres aux activités;
  • Relève les messages de son courriel et assure les suivis;
  • Reçoit les appels téléphoniques, écoute les messages téléphoniques et les distribue;
  • Tient les statistiques et met à jour les références (babillards, dépliants disponibles, bottin des ressources); 
  • Tient à jour la base de données des membres sur Hestia et Mailchimp;
  • Met à jour et utilise les informations sur les outils informatiques (site internet, Facebook, Google Drive, Instagram) et envoie des rappels pour les activités;
  • S’assure que tous les documents sont prêts pour l’accueil.

*** Effectue toute autre tâche connexe et remplit tout autre mandat relevant de ses fonctions et de ses compétences à la demande de la direction générale.

Expériences et qualifications :

• Diplôme de niveau collégial ou de niveau universitaire dans un domaine connexe et/ou expérience équivalente.
• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans en intervention et en animation. 
• Capacité démontrée d’intervention en contexte informel et interculturel. 
• Compétences démontrées en intervention individuelle, familiale et de groupe. 
• Connaissances des enjeux touchant les familles immigrantes (logement, éducation, pauvreté, violence conjugale, immigration, droits des enfants, etc.). 
• Habiletés démontrées en écoute, accueil, empathie et non-jugement. 
• Autonomie, flexibilité, polyvalence et initiative.
• Capacités démontrées pour le travail en équipe.
• Capacités d’analyse et de prise de décision.  
• Une connaissance du milieu communautaire est un atout.
• Excellent français écrit et parlé; maîtrise de l’anglais nécessaire; une troisième langue est un atout.

Conditions de travail 

• Entrée en fonction : Dès que possible. 

• Poste à temps partiel de 12 à 15 heures par semaine.

• Horaire régulier et flexible (selon les besoins) entre 9h et 18h, avec des soirs et fins de semaine occasionnels. La personne doit être disponible les mardis et jeudis de 15h30 à 18h30 pour BaoAdos.
• Salaire d’entrée de 24,52$/heure pour la période de probation (3 mois), puis ajustement du salaire selon la Politique salariale du Baobab Familial et l’évaluation de la direction.
• Conditions et bénéfices marginaux compétitifs. 
• Vacances annuelles payées (minimum 2 semaines), augmentant avec l’ancienneté, jusqu’à un maximum de cinq (5) semaines de vacances annuelles payées.
• 19 journées fériées payées annuellement, incluant deux (2) semaines de congés payés pour la période des Fêtes (10 jours, fixe).
• Autres congés payés octroyés: maladie, familiaux et personnels.

Les candidatures issues de diverses communautés ethniques et culturelles sont fortement encouragées.