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Offre d'emploi

Depuis 1978, le Centre offre à toutes les femmes un espace de rencontre, d’échange et d’action, dans le but de réduire leur isolement. Dans une perspective féministe et solidaire de toutes les femmes, le Centre cherche à améliorer les conditions sociales, économiques et politiques des femmes quel que soit leur âge, leur appartenance ethnoculturelle ou leur orientation sexuelle. En plus de cette approche globale et conformément à sa mission initiale, le Centre continue d’être un lieu de débat ouvert pour les femmes d’origine italienne.

 

 

INTERVENANTE ADMINISTRATIVE

 

Ce poste est une entente de service à durée indéterminée

 

 

 

SOMMAIRE

La personne occupant ce poste sera chargée de renforcer la capacité du centre à répondre aux besoins des femmes, de promouvoir la solidarité et d’optimiser les processus internes, tout en garantissant une communication fluide et efficace. Elle devra également identifier et mettre en place des actions d’amélioration pour soutenir les objectifs stratégiques du centre, tout en cultivant un environnement de travail collaboratif et inclusif.

 

RESPONSABILITÉS

 

  • Offrir de la relation d’aide: Assurer l’accueil et l’écoute des femmes, évaluer leurs besoins, et fournir un soutien sur place ou par téléphone. Assurer l’orientation et les références vers d’autres ressources ou organismes partenaires.
  • S’occuper des dîners communautaires
  • Gérer le dossier de la pauvreté
  • Faire la gestion des rendez-vous pour les cuisines collectives du SNAC et Bonhomme à lunettes.
  • Enregistrer les présences aux activités, saisir les données dans la fiche principale, compiler les statistiques des activités et des profils des participantes.
  • Organiser la Journée Portes Ouvertes deux fois par an (Ponctuel)
  • Coordonner de l’assemblée générale avec l’équipe. (Ponctuel)
  • Représenter le Centre: participer aux réunions de la Table de concertation Solidarité Ahuntsic, et fournir un retour d’information.
  • Rédaction et envoi des communiqués de presse aux médias francophones et anglophones
  • Participer aux actions collectives.
  • Effectuer les tâches connexes à son poste.

 

 

 

 

QUALIFICATIONS RECHERCHEES

  • Détenir un diplôme d’études postsecondaires collégial, universitaire dans un domaine pertinent.
  • Avoir un minimum de 2 ans dans un organisme communautaire dans un poste similaire.
  • Avoir de solides compétences en informatique particulièrement la suite Microsoft Office, ainsi que la base de données, et les médias sociaux.
  • Bonne maitrise des 2 langues officielles, une 3e langue sera un atout.
  • Être capable d’avoir un niveau de confidentialité élevé.
  • Finalement, ce poste requiert : d’être flexible et s’adapter aux imprévus, avoir une intelligence émotionnelle, preuve d’empathie, posséder d’excellentes qualités interpersonnelles, organisée, autonome, savoir établir les priorités, une attention méticuleuse aux détails. Capacité à bien gérer le stress, des compétences en planification. De plus, aptitude à s’adapter rapidement aux changements et à travailler efficacement sous pression. Être dynamique, créative, et ouverte d’esprit, avec une aptitude à inspirer et motiver les autres.
  • En outre, être prêt à assumer des responsabilités supplémentaires en fonction des besoins organisationnels, et contribuer activement à divers projets et initiatives pour soutenir les objectifs stratégiques de l’entreprise.

 

CONDITIONS D’EMPLOITop of Form

 

  • L’horaire est de 22,5 heures par semaine, réparties sur 7,5 heures par jour selon l’entente de service. Il est possible de faire du télétravail une fois par semaine, avec la possibilité de travailler occasionnellement le soir et le samedi.
  • Un environnement stimulant et gratifiant.

 

Veuillez envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le lundi, 17 février 2025 à l’adresse suivante : [email protected] Merci d’indiquer «OFFRE D’EMPLOI» dans l’objet du courriel.

Nous remercions toutes les candidates pour l’intérêt qu’elles ont manifesté envers ce poste. Cependant, seules les candidates retenues pour un entretien seront contactées.

 

Domaine:

Administration et gestion

22.5hrs heures / semaine

Jour, Temps partiel

Emploi Temporaire

En présentiel, Hybride

Comment postuler?

 

 

Veuillez envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le lundi, 17 février 2025 à l’adresse suivante : [email protected] Merci d’indiquer «OFFRE D’EMPLOI» dans l’objet du courriel.

 

Date limite pour postuler:

17 février 2025

À propos de l'employeur

 

 

Ouverture de poste – Position Permanent

Intervenante administrative

 

Depuis 1978, le Centre est un lieu d’échange et d’action visant a briser l’isolement de toutes le femmes et travaillant dans une optique féministe et solidaire, a l’amélioration de leurs conditions sociales, économiques et politiques sans égard a l’âge, l’appartenance ethnoculturelle ou l’orientation sexuelle de ses participantes.

En plus de cette mission globale et fidèle a son histoire, le Centre se veut aussi un carrefour de dialogue pour les femmes d’origine italienne.

 

Rôle :

La personne en charge de ce poste aura pour mission de renforcer la capacité du centre à répondre aux besoins des femmes, de promouvoir la solidarité, et d’optimiser les opérations internes tout en garantissant une communication claire et efficace.

 

Tâches et responsabilités

Offrir de la relation d’aide: Assurer l’accueil et l’écoute des femmes, évaluer leurs besoins, et fournir un soutien sur place ou par téléphone. Assurer l’orientation et les références vers d’autres ressources ou organismes partenaires. Responsable des dîners communautaires

Gestion du dossier relatif à la pauvreté.

Gestion des rendez-vous pour les cuisines collectives du SNAC et Bonhomme à lunettes (une fois par mois).

Statistiques: Enregistrer les présences aux activités, saisir les données dans la fiche principale, compiler les statistiques des activités et des profils des participantes.

Août: Préparer la Journée Portes Ouvertes et la semaine d’inscriptions avec l’aide des bénévoles. En hiver : les inscriptions se font par téléphone, courriel ou en personne.

Coordination de l’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE: Gérer tous les aspects de l’assemblée générale.

Représentation du Centre: Participer aux réunions de la Table de concertation et d’actions pour les aînés d’Ahuntsic, et fournir un retour d’information.

Rédaction et envoi des communiqués de presse aux médias francophones et anglophones.

Coordination du programme de bénévolat:

  • Mettre à jour le dossier des bénévoles.
  • Réaliser les entrevues avec les nouveaux bénévoles.
  • Encadrer, évaluer et superviser les bénévoles.
  • Organiser les activités de reconnaissance des bénévoles.

Participer aux réunions d’équipe.

Participer aux actions collectives.

S’impliquer activement dans la vie associative du centre.

Collaborer à d’autres responsabilités connexes

 

Qualités requises

  • Expérience professionnelle : De 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Compétences linguistiques : Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Aptitudes : Capacité à gérer le stress tout en maintenant les priorités, sens aigu de

L’organisation et de la planification des tâches.

  • Qualités personnelles : Excellente gestion du temps et des tâches multiples, autonomie, organisation et rigueur. Doit faire preuve d’empathie et de chaleur envers les membres et participantes, tout en étant dynamique, créatif et ouvert d’esprit.
  • Compétences informatiques : Très bonne maîtrise des logiciels Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint

 

Conditions de travail

  • Emploi stable de 30 heures par semaine – 7.5 h par jour
  • 45 minutes pour le dîner,
  • Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 16h30.
  • Avantages attractifs : régime de retraite, 4 semaines de congés après 1 an de service, et 2 semaines de congés pour les fêtes de Noël.
  • Salaire et conditions de travail selon la politique en vigueur.

 

Veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse [email protected] d’ici le jeudi 15 août 2024. 

 

 

Seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

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