Intervenant.e – animateur.rice auprès des familles et à la halte-garderie

Le Baobab Familial est une maison des familles qui offre des services, programmes et activités destinés aux familles de Côte-des-Neiges. Sa mission est d’accueillir et de soutenir ses membres en enrichissant leur vie familiale et communautaire. Le Baobab Familial cherche à engager une personne intervenant.e – animateur.trice auprès des familles et particulièrement auprès des enfants de 0 à 5 ans, dans le cadre de notre programme de halte-garderie communautaire.

***Les candidatures issues de diverses communautés ethniques et culturelles sont fortement encouragées.

Nature de la fonction 

Relevant de la direction, l’employé.e contribue à la réalisation de la mission, de la vision et des mandats du Baobab Familial.

La personne aura comme tâche principale l’animation et l’intervention à la petite enfance. L’intervenant.e sera amené.e à co-porter et co-développer la halte-garderie, en collaboration étroite avec la responsable du programme de halte-garderie communautaire, l’équipe d’intervenant.e.s, les bénévoles et stagiaires, et la direction, entre autres en animant des ateliers et des activités pour les enfants de 0 à 5 ans et leurs parents, dans le cadre de dynamiques individuelle, familiale et de groupe.

• Co-porte le programme de Halte-garderie communautaire

1. • Assure les suivis et la supervision des activités de la halte-garderie, en collaboration avec la responsable, l’équipe et les stagiaires;
   • Accueille les enfants et les supervise;
   • Planifie les activités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles, ainsi que les thèmes s’y rattachant;
   • Planifie la routine quotidienne des enfants et de la halte-garderie, en tenant compte de l’âge, du développement et de la progression des enfants;
   • Prépare les activités et le matériel nécessaire en lien avec le programme;
   • Co-anime les périodes de jeux et les ateliers, avec les stagiaires et les bénévoles;
   • Assure le nettoyage et le rangement du matériel et de l’environnement, tout en s’assurant que le matériel et l’environnement sont sécuritaires;
   • Soutient le développement de partenariats avec des organismes et autres professionnels, pour l’animation d’ateliers et d’activités auprès des enfants et de leurs parents;
   • Prépare le matériel et les collations avant chaque journée de halte-garderie, et en assure la distribution, selon les activités, et prépare la salle d’activités;
   • Soutient les enfants dans leur développement et leur autonomie;
   • Accompagne les enfants dans l’acquisition de saines habitudes de vie et s’engage à maintenir un environnement sain et hygiénique qui favorise le développement de l’enfant, selon son âge et ses capacités;
   • Aide les enfants à découvrir le monde qui les entoure et à développer leurs capacités;
   • Accueille et respecte les besoins de chaque enfant, et de sa famille;
   • Assure le lien avec les parents, fournit un suivi sur la progression des enfants et leurs besoins;
   • Développe et assure la création et l’entretien de liens avec les enfants, leurs parents et leur famille;
   • Effectue de l’intervention auprès des enfants lors des séances et des suivis en-dehors des activités, ainsi qu’avec les parents;
   • Effectue le retour sur les séances avec la responsable, l’équipe, les stagiaires et les bénévoles;
   • Tient à jour les statistiques et présences des enfants, des stagiaires et des bénévoles;
   • Assure les inscriptions et les suivis qui y sont relatifs;
   • Participe à la collecte de données (qualitatives et quantitatives) et contribue à l’évaluation et l’amélioration du programme;
   • Assure la bonne gestion administrative et humaine du projet;
   • Fait un bilan à la fin de l’année et contribue aux rapports pour les bailleurs de fonds;
   • Effectue toute autre tâche relative à la halte-garderie, en collaboration avec la responsable, l’équipe, les stagiaires et les bénévoles.

L’intervenant.e animateur.rice aura aussi comme tâches principales, toujours en collaboration avec l’équipe d’intervenant.e.s du Baobab Familial:

• Accueille, écoute, accompagne et réfère les familles

1. • Accueille et est à l’écoute de toute personne franchissant les portes du Baobab;
   • Inscrit les nouveaux membres et donne des renseignements sur les activités, services et programmes du Baobab;
   • Réfère les personnes aux différentes ressources du milieu en lien avec leurs besoins spécifiques;
   • Accompagne les familles à travers le processus de référence et soutient celles-ci dans leurs démarches;
   • Fait de l’écoute active;
   • Assure un suivi auprès des familles;
   • Travaille avec les autres intervenant.e.s pour bien répondre aux besoins des personnes.

• Organise les activités, ateliers, services et programmes du Baobab Familial et y participe

1. • Identifie les intérêts et besoins des familles;
   • Prend les inscriptions, prépare les documents et le matériel nécessaires, et s’assure d’avoir les ressources pour les activités;
   • Participe et, au besoin, anime ou co-anime les ateliers et/ou activités du Baobab;
   • Participe au développement du calendrier trimestriel et collabore à sa distribution (papier et web), avec l’équipe;
   • Prend en charge, développe et coordonne les projets et programmes qui lui sont confiés, à la demande de la direction et de l’équipe, et en collaboration avec celles-ci;
   • Contribue au développement des programmes, services et activités du Baobab, en collaboration avec l’équipe.

• Participe aux réunions d’équipe et aux comités de travail
• • Se prépare pour les rencontres d’équipe;
  • Assure les suivis entre les rencontres et en collaboration avec l’équipe;
  • Travaille avec les autres intervenant.e.s pour bien répondre aux besoins des familles;
  • Participe aux réunions d’équipe et aux comités de travail (du Baobab Familial et des instances de concertation de Côte-des-Neiges, à la demande de la direction), se prépare pour les rencontres et assure les suivis, et s’assure de sa planification hebdomadaire en collaboration avec l’équipe du Baobab Familial.

• Réalise des tâches administratives
  • Fait des appels afin de convier les membres aux activités;
  • Relève les messages de son courriel et assure les suivis;
  • Reçoit les appels téléphoniques, écoute les messages téléphoniques et les distribue;
  • Tient les statistiques et met à jour les références (babillards, dépliants disponibles, bottin des ressources); 
  • Tient à jour la base de données des membres sur Hestia et Mailchimp;
  • Met à jour et utilise les informations sur les outils informatiques (site internet, Facebook, Google Drive, Instagram) et envoie des rappels pour les activités;
  • S’assure que tous les documents sont prêts pour l’accueil.

*** Effectue toute autre tâche connexe et remplit tout autre mandat relevant de ses fonctions et de ses compétences à la demande de la direction générale.

Expériences et qualifications : 

• Diplôme de niveau collégial ou de niveau universitaire dans un domaine connexe et/ou expérience équivalente en petite enfance, auprès des familles, etc.
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans en intervention et en animation. 
• Capacité démontrée d’intervention en contexte informel et interculturel. 
• Compétences démontrées en intervention individuelle, familiale et de groupe. 
• Connaissances des enjeux touchant les familles immigrantes (logement, éducation, pauvreté, violence conjugale, immigration, droits des enfants, etc.). 
• Habiletés démontrées en écoute, accueil, empathie et non-jugement. 
• Autonomie, flexibilité, polyvalence, organisation et initiative.
• Capacités démontrées pour le travail en équipe.
• Capacités d’analyse et de prise de décision.  
• Une connaissance du milieu communautaire est un atout.
• Excellent français écrit et parlé; maîtrise de l’anglais nécessaire; une troisième langue est un atout.

Conditions de travail 

• Entrée en fonction : Dès que possible. 
• Poste à temps plein de 28 heures par semaine.
• Horaire régulier et flexible entre 9h et 18h, avec des soirs et fins de semaine occasionnels.
• La personne doit être disponible du mardi au jeudi, de 9h à 16h, pour les journées réservées à la halte-garderie.
• Salaire d’entrée de 24,52$/heure pour la période de probation (3 mois), puis ajustement du salaire selon la Politique salariale du Baobab Familial et l’évaluation de la direction.
• Conditions et bénéfices marginaux compétitifs. 
• Vacances annuelles payées (minimum 2 semaines), augmentant avec l’ancienneté, jusqu’à un maximum de cinq (5) semaines de vacances annuelles payées.
• 19 journées fériées payées annuellement, incluant deux (2) semaines de congés payés pour la période des Fêtes (10 jours, fixe).
• Autres congés payés octroyés: maladie, familiaux et personnels.

Les candidatures issues de diverses communautés ethniques et culturelles sont fortement encouragées.