Gestionnaire de programmes – Services de Prévention et Jeunesse

PRÉSENTATION DE L’ORGANISME

Le Y des femmes de Montréal, soutenu par sa Fondation, offre des services aux femmes et aux filles afin qu’elles puissent participer et contribuer à la société à la mesure de leurs capacités. Nous intervenons également auprès des acteurs de la collectivité pour les sensibiliser aux enjeux d’exclusion, d’inégalité sociale et de genre, ainsi qu’à l’ensemble des violences faites aux femmes et aux filles et, par le fait même, améliorer les pratiques.

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant de la Directrice des programmes, la Gestionnaire de programmes – Services de Prévention et Jeunesse est responsable de la planification, de l’organisation, de la gestion et de l’amélioration continue des services sous sa responsabilité.

Elle assure la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de son secteur et veille à l’atteinte des objectifs opérationnels et stratégiques. Leader mobilisatrice, elle accompagne son équipe dans l’atteinte des résultats attendus tout en favorisant un environnement de travail collaboratif, inclusif et axé sur l’amélioration continue.

En collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes, elle contribue au développement de nouvelles initiatives, au rayonnement des services et à la pérennité des programmes destinés aux jeunes, aux femmes, aux filles et aux personnes de la diversité sexuelle et de genre.

La personne titulaire du poste sera responsable de :

Gestion des ressources humaines

• Assurer la gestion, la mobilisation, l’accompagnement et le développement des membres de son équipe.
• Planifier les besoins de main-d’œuvre et participer au recrutement, à l’accueil, à l’intégration et à la rétention du personnel.
• Définir les objectifs, assurer les suivis de performance et soutenir le développement des compétences.
• Gérer les relations de travail et veiller à l’application des politiques et procédures de l’organisation.
• Favoriser un climat de travail mobilisateur, collaboratif et respectueux.

Gestion des services

• Planifier, organiser, diriger et évaluer les programmes, projets et services sous sa responsabilité.
• Assurer l’amélioration continue de la qualité des services et le suivi des indicateurs de performance.
• Développer des initiatives répondant aux besoins émergents de la clientèle et des partenaires.
• Veiller au respect des exigences des bailleurs de fonds, des normes organisationnelles et des obligations légales.

Gestion financière

• Élaborer et assurer le suivi des budgets de fonctionnement et des projets.
• Optimiser l’utilisation des ressources humaines, financières et matérielles.
• Produire les redditions de comptes et les rapports destinés aux bailleurs de fonds.
• Contribuer au développement de nouveaux projets et à la recherche de financement.

Développement stratégique et partenariats

• Contribuer au développement et à l’évolution des services en fonction des besoins émergents.
• Développer et maintenir des partenariats avec les milieux communautaires, institutionnels, scolaires et gouvernementaux.
• Représenter le Y des femmes de Montréal auprès de différentes instances et tables de concertation.
• Assurer une veille stratégique afin de recommander des orientations favorisant le développement des services.

Toutes autres tâches connexes demandées

COMPÉTENCES REQUISES

FORMATION

• Diplôme universitaire de premier cycle en gestion, travail social, développement communautaire, psychoéducation, criminologie ou dans toute autre discipline pertinente.
• Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience sera considérée.

EXPÉRIENCE

• Minimum de trois (3) années d’expérience dans des fonctions de gestion comportant des responsabilités en gestion d’équipe.
• Expérience en gestion de programmes, de services ou de projets.
• Expérience en gestion budgétaire et en reddition de comptes.
• Expérience en développement de projets, en recherche de financement ou en gestion de programmes financés.
• Expérience en développement de partenariats avec les milieux communautaires et institutionnels.
• Bonne connaissance des réalités vécues par les femmes, les filles, les jeunes et les personnes de la diversité sexuelle et de genre.
• Bonne connaissance du milieu communautaire, des programmes gouvernementaux et des enjeux liés à la condition féminine.
• Connaissance des approches intersectionnelles, anti-oppressives et sensibles aux traumas.
• Connaissance des pratiques en gestion du changement et en amélioration continue (atout).

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, autant à l’oral, qu’à l’écrit (les communications se font dans les deux langues, au besoin)

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

ATTITUDES ET HABILETÉS RECHERCHÉES

• Adhésion aux valeurs du Y des femmes de Montréal : respect, non-violence, inclusion, équité, intégrité et solidarité.
• Leadership mobilisateur et approche collaborative.
• Excellentes habiletés en communication, en relations interpersonnelles et en développement de partenariats.
• Capacité à mobiliser, accompagner et développer les membres de son équipe.
• Excellent sens de l’analyse, du jugement et de la prise de décision.
• Sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement dynamique.
• Initiative, autonomie, rigueur et professionnalisme.
• Empathie, écoute active et intelligence émotionnelle.
• Adaptabilité, créativité et orientation vers les solutions.

CONDITIONS D’EMPLOI

Durée : Contrat à durée indéterminée

Horaire : 35 heures/semaine

Entrée en fonction : Immédiatement

Salaire : Selon l’échelle salariale actuelle, à partir de 32.74 $/ heure

Conditions de travail : Horaire flexible, télétravail, REER collectif avec contribution employeur, assurances collectives, vacances et congés mobiles concurrentiels, accès à un Programme d’Aide aux Employées (PAE).

COMMENT POSTULER

Si ce défi t’intéresse, que tu te reconnais dans le profil recherché et que tu veux marquer l’histoire du Y des femmes, fais-nous parvenir ton CV !