Direction administration et ressources humaines

RAP Jeunesse est un organisme communautaire qui s’est donné comme mandat de venir en aide aux personnes de toutes origines culturelles vivant des situations problématiques telles que pauvreté, isolement, rupture familiale, conflit générationnel, violence, toxicomanie, travail du sexe (etc.) en intervenant directement dans leur milieu de vie.

Bien implanté dans la communauté, l’organisme est reconnu pour son auprès des personne vulnérables et marginalisées. Nous participons activement aux différentes instances de concertation et assumons, par l’entremise d’activités et d’événements mobilisateurs, un leadership dans l’amélioration de la qualité de vie des personnes fragilisées du Nord de Montréal.

Afin de réaliser notre mission, nous préconisons une intervention de proximité en se rendant là où ces personnes se trouvent : la rue, les écoles, les stations de métro, les parcs, les commerces et les lieux de rencontres et de rassemblements. Nos rencontres s’établissent sur une base volontaire et confidentielle.

Description du poste :

En tant que directeur·trice administration et ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement global de l’organisme. Vous serez responsable de la gestion des ressources humaines, de l’application des politiques internes, du soutien administratif et financier, ainsi que de la contribution au développement stratégique de l’organisation. Votre travail permettra de renforcer notre capacité d’agir au quotidien, tout en assurant une gestion interne saine et efficiente.

Vos principales responsabilités

• Gérer l’ensemble des ressources humaines (embauche, intégration, mesures disciplinaires, dossiers du personnel, etc.)
• Élaborer, appliquer et mettre à jour les politiques de gestion RH
• Veiller au respect des politiques internes
• Gérer les feuilles de temps, les vacances, les journées mobiles en lien avec l’application du système de paie.
• Assurer la conformité de l’organisme à la loi 25
• Soutenir la direction dans les demandes de financement et les redditions de comptes
• Assurer la comptabilité à jour et assurer les suivis financiers (paie, comptes, placements, audit, etc.)
• Assurer la mise à jour de notre dossier auprès de la CNESSST
• Participer aux prévisions budgétaires et participation à la rédaction de bilans financiers mensuels
• Assurer une veille stratégique sur les possibilités de financement
• Participer à la gestion du site Web de l’organisme et contribuer à son rayonnement
• Participer à la rédaction du rapport d’activités et à l’analyse des données statistiques
• Contribuer à maintenir un climat de travail sain et respectueux

Profil recherché

Exigences

• Diplôme universitaire en ressources humaines, administration ou sciences sociales
• Minimum de 3 ans d’expérience en gestion des ressources humaines dans un milieu communautaire
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Très bonne connaissance du milieu communautaire et des politiques gouvernementales
• Maîtrise de la suite Office et d’au moins un logiciel comptable

Compétences clés

• Excellentes habiletés en communication et en leadership
• Forte capacité d’analyse, de synthèse et de priorisation
• Maîtrise de la gestion de réunions et de la tenue de dossiers confidentiels
• Sens aiguisé de l’organisation et de la gestion du stress
• Capacité à s’adapter rapidement et à faire preuve de créativité

Qualités personnelles

• Jugement, discrétion et professionnalisme
• Polyvalence, débrouillardise et ouverture d’esprit
• Esprit d’équipe, sens de l’initiative et capacité d’indignation face aux injustices sociales

Condition de travail

• Salaire débutant à 33,46$ selon l’échelle salariale
• 35 heures par semaine
• 4 semaines de vacances et 10 congés mobiles par année
• Carte opus mensuelle payée ou son équivalent en essence
• Possibilité de faire du télétravail jusqu’à deux jours par semaine