Directeur(trice) général(le)

Nature de la fonction :

Sous l’autorité du conseil d’administration le directeur (trice) général (le) a pour mandat de planifier, d’organiser, de diriger, d’encadrer l’ensemble des programmes et services et assurer le bon fonctionnement du Centre. Il/elle gère les ressources humaines, matérielles et financières. Le directeur (trice) général (le) s’assure d’une bonne visibilité et représentation du Centre du Vieux Moulin de LaSalle.

Rôle et responsabilités :

 Préparer et assister aux rencontres du conseil d’administration :

• Organiser et assister aux rencontres du conseil d’administration.
• Élaborer en collaboration avec le conseil d’administration le plan de développement, le plan d’action, le bilan et les orientations du centre.
• Convoquer les membres aux rencontres.
• Superviser le travail de la secrétaire et s’assurer de la préparation des documents (photocopie, distribution de l’ordre du jour, procès-verbaux, rapports financiers et tous les autres documents pertinents).
• Assurer l’exécution des résolutions du conseil d’administration.
• Rédiger les rapports d’activités et autres rapports requis.
• Suggérer au conseil d’administration des améliorations quant au développement et la structure organisationnelle du Centre.
• Favoriser et participer aux comités de travail.
• Mentionner au conseil d’administration tous les problèmes sérieux.

Préparer et assister à l’assemblée générale annuelle 

• Préparer le rapport annuel d’activités ou des divers projets.
• Soutenir la finalisation des états financiers vérifiés avec la firme comptable fait par l’adjointe administrative.
• Préparer l’assemblée générale annuelle, convoquer les membres et suivre les directives des règlements généraux.

 Superviser la comptabilité 

• Suivre les rapports mensuels financiers et en assurer le contrôle selon les normes fixées par le conseil d’administration.
• Confirmer la validité des factures et reçus pour les opérations courantes.
• Valider les transactions avec les institutions bancaires.
• Signer les chèques et autres documents légaux.
• Collaborer avec l’adjointe administrative, les demandes et rapports de subventions (Reddition de compte et statistiques).
• Rédiger les rapports de reddition de compte ou demandes de financement.
• Travailler en collaboration pour la réalisation des prévisions budgétaires fait par l’adjointe administrative.

Gestion des ressources humaines 

• Assurer un bon esprit d’équipe et une saine gestion des ressources humaines.
• Embaucher du personnel selon la politique prévue à cet effet.
• Appliquer la politique de l’employé, la politique de rémunération, le code d’éthique et autres politiques internes.
• Évaluer le rendement des employés.
• Favoriser la réalisation de la mission, des orientations, du Plan d’action annuel en respectant les pistes transversales préconisées par l’organisation.

 Communications internes :

• Faire respecter toutes les politiques internes.
• Recevoir les plaintes, les commentaires et les suggestions des membres, des bénévoles ou autres. Régler ou les transmettre au conseil d’administration, s’il y a lieu.
• Maintenir de bonnes relations avec le personnel, les membres et les bénévoles.

 Communications externes :

• Représenter et promouvoir Le Centre du Vieux Moulin de LaSalle.
• Maintenir de bonnes relations avec les partenaires, locaux, régionaux et provinciaux.
• Superviser la promotion des activités et services.
• Assister à tout événement pertinent aux intérêts du Centre.

Les critères de sélection pour un poste de direction dans un OBNL (Organisme à but non lucratif) est de mettre l’accent sur des compétences variées, allant à des aptitudes de gestion et de leadership et une compréhension profonde du secteur à but non lucratif et de ses enjeux. La capacité à collecter des fonds, à gérer les relations publiques, et à travailler avec un conseil d’administration sont des atouts importants.

Compétences générales:

• Leadership et gestion:Capacité à diriger, motiver et gérer une équipe, ainsi qu’à prendre des décisions stratégiques et opérationnelles.
• Compétences en communication:Maîtrise de la communication en français et en anglais verbale et écrite, capacité à représenter le CVML auprès de différents publics (donateurs, partenaires, membres).
• Gestion financière:Expérience dans la gestion de budgets, la planification financière et la recherche de financement.
• Gestion de projet:Capacité à planifier, organiser, exécuter et évaluer des projets.
• Compétences en résolution de problèmes:Capacité à identifier et à résoudre efficacement les problèmes divers.
• Adaptabilité:Aptitude à s’adapter à un environnement en constante évolution et à travailler dans des situations complexes.
• Intégrité et éthique:Respect des valeurs et de la mission du CVML, ainsi que des normes professionnelles.

Compétences spécifiques au secteur à but non lucratif: 

• Compréhension du secteur: Connaissance du contexte, des enjeux et des défis du secteur à           but non lucratif.
• Collecte de fonds: Expérience en recherche de fonds, relations avec les donateurs et stratégies de financement.
• Relations publiques: Capacité à établir et à entretenir des relations avec les partenaires, les membres et la communauté.
• Connaissance de la gouvernance: Compréhension des rôles et responsabilités du conseil d’administration et de la direction.
• Gestion des ressources humaines: Expérience dans la gestion du personnel, Avoir une approche humaine des ressources. Il y a 15 employés permanents.

 Qualités personnelles:

• Passion et engagement:Démontrer une passion pour la mission du CVML et un engagement envers ses objectifs.
• Sens des responsabilités:Être responsable et rendre compte de ses actions.
• Autonomie:Être capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives.
• Travail d’équipe:Capacité à travailler efficacement en équipe et à collaborer avec les autres.
• Sens de l’organisation:Capacité à planifier et à organiser son travail de manière efficace.

Autres éléments importants:

• Formation académique: Une formation pertinente, comme un diplôme en gestion, en sciences sociales ou dans un domaine connexe, peut être un atout.
• Expérience pertinente: Une expérience significative de 5 ans dans un poste de direction ou de gestion, dans le secteur des organismes sans but non lucratif.
• Références: Des références fiables de personnes qui peuvent témoigner des compétences et des qualités du candidat.

Conditions d’emploi

• Emploi permanent (40 heures/semaine).
• Salaire offert : 82,867.00$ par année (échelle salariale).
• Horaire habituellement de jour du lundi au vendredi.
• Possibilité de travail hybride (présence au bureau/ télétravail) et d’un horaire flexible.
• Permis de conduire valide

Avantages sociaux

• Congés de maladies, % du salaire dans un produit d’épargne par année et autres conditions.
• Congés rémunérés (congés des fêtes, vacances, congés estivaux)
• Allocation mensuelle pour cellulaire et frais de déplacement.
• Montant forfaitaire : compte pour les soins de santé et de bien-être et rabais au Café des aînés

Date prévue d’entrée en emploi : dès que possible