Directeur.trice des opérations

À propos de La rue des Femmes

La rue des Femmes, organisme à but non lucratif fondé en 1994, est un institut de santé relationnelle voué aux soins de santé relationnelle auprès des femmes en état d’itinérance.

Mission

Assurer aux femmes en état d’itinérance des soins curatifs et préventifs en santé relationnelle, réaliser des recherches, concevoir et donner de la formation en santé relationnelle aux différents intervenants en itinérance, sensibiliser la population à la problématique de l’état d’itinérance et promouvoir la santé relationnelle comme composante de la santé, avec la santé physique et la santé mentale.

Sommaire de la fonction :

Le directeur. trice des opérations et de la maintenance est chargé de superviser toutes les activités opérationnelles et de maintenance de La rue des Femmes. Ce rôle est crucial pour assurer le bon fonctionnement des installations relatives aux services offerts dans les maisons d’hébergement et aux activités des centres de jour.

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne travaille en étroite collaboration avec la direction des services cliniques.

Principales tâches

1. Gestion des opérations: Développer, mettre en œuvre et améliorer les stratégies et les processus opérationnels des départements afin d’assurer la qualité, l’efficacité et la sécurité des installations.
2. Planification de la maintenance : Élaborer des programmes de maintenance préventive et corrective pour assurer le bon fonctionnement continu des maisons d’hébergement et des équipements.
3. Gestion des équipes: Recruter, former, encadrer et évaluer le personnel sous sa responsabilité. Revoir l’organisation du travail et les tâches rattachées aux différents postes et départements, de même que l’allocation de celles-ci entre les employés ;
4. Gestion budgétaire: élaborer et gérer le budget alloué aux opérations et à la maintenance, en veillant à l’optimisation des ressources et au respect des objectifs financiers et définir certaines politiques et encadrements en matière d’achats.
5. Sécurité et conformité: Garantir le respect des normes de sécurité, de santé et environnemental dans toutes les opérations et activités de maintenance, et veiller à la conformité aux réglementations en vigueur.
6. Gestion des fournisseurs: établir et entretenir des relations avec les fournisseurs de services et de pièces de rechange, notamment la gestion des déchets, contrat de déneigement, et les différents services de sécurité tels caméras, intercoms, incendie, etc., négocier les contrats et veiller à ce que les exigences en matière de qualité et de coûts soient respectées
7. Gestion des incidents: Répondre de manière proactive et efficace aux incidents et aux pannes, en mettant en place des procédures de réponse d’urgence en dehors des heures de travail, le soir, les fins de semaine
8. Amélioration continue: Identifier les opportunités d’amélioration des processus, des équipements, et mettre en œuvre des initiatives d’amélioration continue pour accroître l’efficacité opérationnelle et réduire les coûts.
9. Administration: Collabore avec la direction générale pour la planification et l’estimation des besoins et des coûts de maintenance et d’entretien ainsi que pour les demandes de financement relatives aux immobilisations.

Exigences et compétences recherchées

• 3 ans minimum d’expérience professionnelle en gestion des opérations et des ressources matérielles
• Expérience de supervision (10 employés et plus)
• Capacité de souplesse dans le travail d’équipe en vue de favoriser la création de solides relations de travail tant avec la clientèle et les fournisseurs
• Capacité d’organiser le travail, d’établir les priorités et de respecter les échéanciers
• Bonne connaissance en gestion d’immeuble, équipement électromécanique, de réparations et d’entretien et des normes et règlements en sécurité
• Connaissance en matière de fonctionnement général des services alimentaires
• Connaissance en matière d’entretien ménager, de produits d’entretien et d’entreposage sécuritaire
• Leadership collaboratif
• Doté d’une grande autonomie et sens de l’organisation
• Avoir un horaire flexible pour assurer la supervision des urgences
• Utilisation de la suite Office 365 et des logiciels de maintenance
• Intérêt à travailler selon l’approche de l’organisme, dont les valeurs de gestion sont intégrées dans la philosophie de la santé relationnelle

Rémunération et conditions de travail

• Poste permanent et à temps plein de 35 heures par semaine.
• Un salaire concurrentiel selon l’expérience.
• 4 semaines de vacances.
• Dix jours fériés.
• Assurances collectives après 3 mois.
• Régime de retraite après 3 mois.
• 5 journées de maladie
• Repas gratuits.
• Entrée en fonction : 15 juin 2024

Pourquoi La rue des Femmes 

• Une organisation dotée d’une excellente réputation et reconnue dans le domaine de l’itinérance
• Des projets innovants dont l’intention est de relever un enjeu sociétal
• Une équipe soudée et un environnement de travail qui favorise le lien
• Un milieu valorisant et riche de sens, à hauteur humaine