Copie de Adjointe de direction

L’Abri d’espoir est un refuge et un centre d’hébergement géré par l’Armée du Salut qui accueil des femmes en difficulté, avec ou sans enfants, afin de répondre à leurs besoins immédiats et de fournir des services et des programmes qui favorisent leur réinsertion sociale. Soixante lits sont disponibles pour des séjours variant d’une nuitée à vingt-quatre mois. L’Abri d’espoir est ouvert 7 jours sur 7, 24 heures sur 24 et offre des services bilingues. L’hébergement inclut les repas, les soins de base, un soutien moral et spirituel.

L’adjointe de direction gère toutes les tâches administratives pour l’Abri d’espoir. En absence de la directrice générale, elle assure le maintien des procédures opérationnelles.

Responsabilités :

Ressources humaines

• Créer les dossiers d’embauche des nouveaux employés,
• Rédiger les contrats de travail,
• Veiller à l’affichage des offres d’emploi à l’interne et à l’externe,
• Assister les démarches de fin d’emploi,
• Renseigner les employés sur les politiques d’emploi, la rémunération et les avantages sociaux,
• Assurer l’application et la mise-à-jour des politiques et procédures de travail en conformité avec les Normes du travail et les politiques de l’Armée du Salut,
• Toute tâche connexe.

Comptabilité et finances

• Vérifier la paie et faire le suivi des avantages (journée maladie, vacances, congés fériés),
• Communiquer avec les fournisseurs et faire le suivi des paiements,
• Envoyer les factures à la comptabilité de l’Armée du Salut pour traitement,
• Assister la directrice pendant la préparation de l’exercice de l’année fiscale,
• Soutenir la recherche de financement et la reddition de comptes,
• Préparer des rapports de dépenses,
• Recevoir les paiements de frais de séjour des résidentes et remplir les tableaux associés,
• Toute tâche connexe.

Administration

• Fournir une direction et un encadrement au personnel dans les domaines concernant les politiques et procédures internes,
• S’occuper des tâches générales de bureau (appels téléphoniques, courrier, courriels, classement, saisie de données, etc.)
• Effectuer du traitement de texte et de la correction de documents (rédaction de lettres, communiqués, rapport d’activités, etc.),
• Participer à l’organisation d’événements (Dîner de Noël des Femmes etc.),
• Coordonner les réunions, rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux,
• Toute autre tâche similaire et connexe au poste

Exigences :

• Baccalauréat dans une spécialisation appropriée (administration, gestion, comptabilité) ou tout autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience dans le milieu communautaire, un atout.
• Aptitudes de leadership et habiletés sociales.
• Adaptabilité, organisation, autonomie, bon jugement.
• Maîtrise du français (parlé/écrit), anglais intermédiaire (parlé/écrit).
• Connaissance informatique (suite office)

Catégorie d’emploi : Permanent/temps plein (35 hrs/semaine)

Horaire : Lundi au vendredi du 8h30 à 16h00

Salaire : 22 $/hr

Entrée en poste : Dès que possible

Permis de travail valide au Canada est requis.