Coordonteur(rice) des programmes et des bénévoles

Description complète du poste

Mission

Carrefour Saint-Eusèbe de Montréal est un centre communautaire dédié à l’amélioration de la qualité de vie des aînés du quartier Centre-Sud. Notre mission est de favoriser le maintien des aînés dans la communauté tout en leur offrant un environnement chaleureux et accueillant.

Sommaire

Nous recherchons un(e) coordonnatrice(eur) des programmes/bénévoles pour rejoindre notre équipe dynamique à Carrefour Saint-Eusèbe de Montréal. Ce rôle est essentiel pour garantir que nos aînés bénéficient d’une programmation, service et accueil chaleureux, contribuant ainsi à notre objectif d’amélioration de leur qualité de vie.

FONCTION ET RESPONSABILITÉS

Développer une programmation en lien avec les réalités et besoins des aînés;

• Planifier les activités/conférences;
• Réaliser la programmation chaque session (automne et hiver/printemps);
• Faire les inscriptions des membres;
• Préparer les salles et équipements lors de chaque cours;
• Assister la direction lors des évènements et sortie.

Proposer à la direction des stratégies pour rendre les programmes et services plus accessibles à la population;

• Participer à la réflexion des projets à instaurer pour répondre aux deux volets du Carrefour St-Eusèbe (Briser l’isolement et la sécurité alimentaire)
• Participer à l’évaluation et au développement des services afin de s’assurer qu’ils répondent aux besoins évolutifs des aînés, du quartier et des orientations des subventions;
• Participer avec la direction à l’analyse des programmes, projets de financement (subventions, fondations, Entreprises, etc.) afin de voir les possibilités de déposer des demandes;
• Créer des partenariats avec des organismes, établissement, etc. pour diversifier l’offre de services
• Créer des alliances afin de se joindre à d’autres évènements déjà établis dans le quartier.

Faire la promotion de tous les programmes/services – bénévoles

• Responsable de la promotion des services (membres, partenaires, réseaux, affichage, etc.);
• Mettre à jour les outils médiatiques déjà instaurés (site internet, Centre Action Bénévoles Montréal, Facebook, Affichage, etc.).

Faire le recrutement, la gestion et suivi des bénévoles

• Développer des stratégies pour faire la promotion et le recrutement des membres et des bénévoles.
• Faire les entrevues, informer, coacher et valoriser les bénévoles.

Administration

• Avec le soutien de la direction, élaborer son plan d’action,
• Participer à la réalisation du plan d’action de l’organisme;
• Participer à l’élaboration du Rapport d’Activités Annuel;
• Participe à la préparation de l’Assemblée Générale Annuelle et toute autre activité collective;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

• Excellente compétence organisationnelle et de planification;
• Méthodologie acquise;
• Fortes compétences en communication écrite et verbale en français;
• Excellente maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps, des priorités et capacités à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Être dynamique, polyvalent(e) et enthousiaste;
• Être rigoureux et précis;
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l’équipe;
• Connaître l’outil de création graphique CANVA;
• Capacité à résoudre des problèmes et à trouver des solutions;
• Être professionnel et avoir une très bonne éthique de travail;

ÉDUCATION

• BACC – Gestion ou Communication
• Toute autres combinaisons d’éducations et expériences pertinentes au poste

ENVIRONMENT / CONDITIONS DE TRAVAIL

• Environnement très dynamique avec une équipe d’entraide;
• Travail de concert avec un comité programmation/social;
• 4 semaines de vacances;
• Temps plein 5 jours par semaine, en présentiel;
• Jours fériés selon Calendrier CCQ;
• 10 jours de congé maladie/personnel;
• Développement professionnel et de la formation continue;
• Stationnement sur place.

Conditions salariales et autres avantages

Statut de l’emploi : Permanent à temps plein

Taux : Taux horaire de 24$/heures.

Horaire : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi.

Vacances: 2 semaines de vacances + 2 semaines de congé payé durant la période des fêtes.

Date limite de dépôt des candidatures: Dimanche le 5 octobre 2025à 23h.

• Date prévue d’entrée en fonction: lundi 13 octobre 2025.

Avantages :

• Congés payés
• Garderie sur Place
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Stationnement sur place

Expérience:

• Compétences en communication: 2 ans (Obligatoire)
• Gestion: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel