Coordonnatrice.teur adminitrative.tif

Mères avec pouvoir est un organisme à but non lucratif qui accompagne des mères cheffes de famille à faible ou modeste revenu afin de favoriser leur autonomie ainsi que leur intégration sociale et professionnelle. En croissance, solidement ancré dans notre communauté et reconnu dans notre milieu pour la qualité de notre accompagnement, l’impact durable de nos actions et notre mission sont reconnus. Nous offrons un milieu de vie complet comprenant un logement abordable, une place en CPE subventionnée et un accompagnement personnalisé pour soutenir les familles dans leur projet de vie.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

• Nos installations situées à quelques pas du métro Frontenac sont chaleureuses et conviviales.
• L’ambiance de travail est bienveillante, flexible et axée sur la collaboration.
• Nos employées bénéficient d’une politique bien-être, d’une pause dîner rémunérée et de possibilités de télétravail.
• Nous avons à cœur la conciliation travail–vie personnelle grâce à un horaire flexible.
• Des repas communautaires, activités internes et moments partagés rythment la vie d’équipe.
• Vous aurez accès à des outils de travail modernes et à un soutien réel pour faciliter votre quotidien. 

PRINCIPALES FONCTIONS

Sous la supervision de la direction générale, la ou le coordonnatrice·teur administrative·if soutient l’ensemble de l’organisation dans ses activités administratives, de gouvernance, financières et événementielles. La personne contribue directement à la mission de Mères avec pouvoir en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Administration

• Effectuer le suivi des licences et des outils internes.
• Assurer la conformité aux protocoles et au système de classement.
• Gérer l’approvisionnement du matériel de bureau et du parc informatique.
• Effectuer le suivi avec les fournisseurs de télécommunications.
• Soutenir les collègues dans leurs tâches administratives (réservations, rédaction, mise en page, etc.).
• Gestion de plusieurs boites courriel.

Tenue de livres et philanthropie

• Collaborer étroitement avec la technicienne comptable externe.
• Assurer les dépôts, le suivi des liquidités et la facturation mensuelle.
• Préparer et émettre les reçus de charité.
• Effectuer le suivi des ententes et conventions.
• Faciliter les transactions lors d’événements.
• Contribuer au processus de fin d’année financière.

Rédaction et entrée de données

• Effectuer la mise en page de documents et la correction de textes.
• Mettre à jour les données des partenaires.
• Soutenir la rédaction de formulaires et de lettres de remerciements.
• Compiler les informations nécessaires au rapport mensuel d’équipe.

Gouvernance

• Planifier et assurer le suivi des réunions du CA, des comités et de l’AGA.
• Rédiger les procès-verbaux en utilisant des outils technologiques appropriés.
• Assurer la mise à jour des règlements généraux et des documents officiels.
• Consigner les documents du CA et mettre à jour les données gouvernementales.

Qualifications essentielles

Compétences

• Capacité à gérer les priorités et à synthétiser l’information.
• Solides compétences en rédaction et en correction en français.
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Bonne capacité à résoudre des problèmes et à planifier.
• Aptitude à établir des relations de travail collaboratives.
• Gestion du stress et respect des limites personnelles.

Qualités personnelles

• Courtoisie et sens du service.
• Adaptabilité et autonomie.
• Diplomatie et jugement.
• Esprit d’équipe et initiative.
• Excellentes relations interpersonnelles. 

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