Coordonnatrice ou coordonnateur des services spécialisés

Les Services du Chat Botté, un programme d’Autisme Laval, sont à la recherche d’une personne organisée, autonome, polyvalente et engagée pour occuper le poste de coordonnatrice ou coordonnateur des services spécialisés.

Relevant directement de la direction, la personne titulaire du poste joue un rôle essentiel dans la coordination, la gestion et le développement des différents programmes et services offerts aux personnes autistes et à leur famille.

Il s’agit d’un poste stimulant et diversifié qui combine la gestion des opérations, la supervision des équipes, la coordination des services, les suivis administratifs ainsi que les communications avec les familles et les partenaires.

Nous recherchons une personne faisant preuve de leadership, possédant un excellent sens de l’organisation et souhaitant contribuer activement au développement de notre organisme.

Principales responsabilités

Coordination et gestion des programmes

• Coordonner, planifier et assurer le bon fonctionnement des différents programmes et services de l’organisme.
• Assurer la gestion et l’organisation des services de répit de fin de semaine et des camps.
• Participer à la planification, à l’organisation et au développement des activités offertes aux participants.
• Veiller à la qualité des services et au respect des procédures internes.
• Assurer une présence sur le terrain lors des répits de fin de semaine et des camps, selon les besoins.
• Participer au développement de nouveaux projets et à l’amélioration continue des services.

Gestion et supervision des équipes

• Superviser, accompagner et soutenir les intervenants et les responsables des différents programmes.
• Participer au recrutement, à la sélection et à l’intégration des nouveaux employés.
• Assurer le suivi du personnel et contribuer au maintien d’un environnement de travail positif et collaboratif.
• Participer à la gestion des horaires et à l’organisation des ressources humaines.
• Veiller à la bonne application des consignes, des procédures et des pratiques d’intervention.

Communications et relations avec les familles

• Assurer les communications et les suivis auprès des familles et des participants.
• Répondre aux demandes d’information concernant les différents programmes et services.
• Accompagner les familles dans les démarches d’inscription et d’intégration aux services.
• Assurer le suivi des situations particulières et collaborer à la recherche de solutions adaptées.
• Maintenir des relations professionnelles et positives avec les différents partenaires de l’organisme.

Gestion administrative et développement

• Effectuer les suivis administratifs nécessaires au bon fonctionnement des programmes.
• Participer à la gestion des inscriptions, des dossiers et des outils de suivi.
• Collaborer étroitement avec la direction dans la planification et la coordination des activités.
• Participer à l’organisation d’événements, de formations et d’activités spéciales.
• Contribuer aux communications de l’organisme, notamment à la création de contenu et à la gestion des réseaux sociaux.
• Participer aux rencontres d’équipe et aux différents comités, selon les besoins.

Profil recherché

Formation et expérience

• Détenir un baccalauréat dans un domaine pertinent (psychoéducation, travail social, psychologie, adaptation scolaire, gestion ou tout autre domaine connexe).
• Posséder un minimum de deux années d’expérience pertinente.
• Une expérience en coordination de services, en gestion d’équipe ou dans le milieu communautaire constitue un atout.
• Une connaissance du trouble du spectre de l’autisme (TSA) et des besoins des personnes autistes constitue un atout important.

Compétences et qualités personnelles

• Faire preuve de leadership, d’autonomie et d’initiative.
• Posséder un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Démontrer de solides habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Faire preuve de polyvalence, de flexibilité et d’une bonne capacité d’adaptation.
• Posséder un bon esprit d’équipe et être à l’aise dans un environnement collaboratif.
• Faire preuve de professionnalisme, de jugement et de discrétion.
• Démontrer un intérêt marqué pour le milieu communautaire et le travail auprès des personnes autistes et de leur famille.

Conditions de travail et avantages

• Poste permanent à temps plein, à raison de 35 heures par semaine (30,90/heure).
• Salaire concurrentiel.
• Quatre semaines de vacances payées, en plus du congé de Noël.
• Milieu de travail situé à Laval.
• Poste diversifié offrant une grande autonomie et des responsabilités stimulantes.
• Environnement de travail humain, dynamique et collaboratif.
• Possibilité de contribuer directement au développement et à l’amélioration des services.
• Présence occasionnelle requise les fins de semaine dans le cadre des services de répit et des camps.

Pourquoi vous joindre à notre équipe ?

En vous joignant aux Services du Chat Botté, vous aurez l’occasion de mettre vos compétences en coordination et en gestion au service d’une mission humaine et significative.

Vous évoluerez dans un environnement où l’entraide, la collaboration, le respect et l’engagement sont au cœur de nos actions.

Votre travail contribuera directement à la qualité des services offerts aux personnes autistes et au soutien de leur famille.