Coordonnatrice ou Coordonnateur administration

Envie de faire une différence dans la vie des gens? Vous avez déjà géré des bénévoles et êtes passionné par l’administration?  Le SAC Anjou est présentement à la recherche d’un Coordonnateur ou Coordonnatrice pour compléter son équipe.  Ce poste relève de la direction générale.

Le Service d’aide communautaire Anjou est un organisme communautaire ouvert sur son milieu et à la diversité culturelle, accessible aux personnes économiquement ou socialement vulnérables. Il contribue à l’amélioration de la qualité de vie de tous et chacun par ses actions réalisées en collaboration avec ses bénévoles et ses partenaires.

Exigences :

• Diplôme universitaire en gestion de projets, en administration, en ressources humaines ou tout autre combiné de scolarité et d’expériences pertinentes;
• Minimum de 2 années d’expérience dans un milieu communautaire et/ou 2 ans dans un poste de coordination ou de gestion;
• Bonne connaissance de l’approche et des principes d’organisation communautaire;
• Expérience en gestion de personnel; (supervision d’une équipe de travail et de bénévoles)
• Expérience en recherche de subvention;
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance de la suite Office de Microsoft et des médias sociaux.

Responsabilités générales :

• Planification, organisation, développement, évaluation et supervision des opérations et des activités reliées à l’administration;
• Encadrement de son équipe de travail (recrutement, évaluation du rendement, formation et développement professionnel);
• Animation d’activités, de rencontres et de comités de travail;
• Représentation de l’organisme auprès de différentes instances;
• Développement de partenariats;
• Préparation de demandes de financement;
• Participation à la rédaction d’un plan d’action annuel et de rapports d’activités;
• Participation aux réunions du comité de gestion de l’organisme;
• Toutes autres tâches connexes.

 Responsabilités spécifiques :

• Gestion des services liés au support RH et à l’administration à savoir :
  • Gestion de l’accueil, l’adhésion des membres et de la gestion des inscriptions aux activités;
  • Gestion du programme PAAS Action;
  • Développement du bénévolat et intégration des bénévoles;
  • Soutien administratif au développement des politiques et des communications;
    • Politiques d’encadrement, avantages sociaux, conditions d’emploi
    • Campagne de promotion et de visibilité
    • Évènements de promotion des services
  • Soutien administratif aux programmes;
  • Responsable de l’équipe d’entretien de l’immeuble et soutien à la logistique attenante au transport des personnes et des biens;
  • Participation à la vie associative de l’organisme.

 Qualités recherchées :

Capacité de gestion, autonomie, excellent sens de l’organisation, empathie, esprit d’équipe, sens des responsabilités, rigueur et engagement.

 Avantages du poste :

• Poste régulier;
• 35 heures/semaine;
• Vie d’équipe chaleureuse;
• Deux (2) semaines de vacances payées au congé du temps des Fêtes;
• Huit (8) congés fériés, 4 congés personnels;
• 70h de congé de maladie;
• Plan de reconnaissance Tedy;
• Beaucoup de projets stimulants et motivants;
• Formation et développement professionnel;
• Conditions salariales selon l’échelle en vigueur.

Entrée en fonction : Dès que possible

Travail en présentiel et possibilité de télétravail occasionnellement.