Coordonnateur(trice) – Table de quartier Peter-McGill

Sous la responsabilité de la direction générale, la personne titulaire du poste supervise la réalisation opérationnelle des objectifs du plan stratégique de l’organisme. Dans le cadre de son mandat, elle voit au développement et la bonne gestion des initiatives/projets, encadre et accompagne l’équipe de travail, et contribue à la gestion des finances et de l’administration. Enfin, elle soutient la direction générale dans le développement de l’organisme.

Volet stratégique

• Participe activement au développement de la planification stratégique, des plans d’action et l’établissement de cibles annuelles;
• De concert avec la direction générale, identifie les enjeux et opportunités en lien avec le développement de l’organisme afin d’améliorer les pratiques et les processus internes;
• Participe au développement et au maintien de partenariats;
• Participe au développement d’activités contributives à la mission de l’organisation.

Volet opérations

• Fait le suivi sur l’ensemble des initiatives/projets, contribue à l’établissement d’indicateurs de suivis et garde informée la direction générale de l’évolution de celles-ci;
• Assure la coordination de l’équipe de travail afin de favoriser l’atteinte des cibles/objectifs visés dans les plans d’action;
• Soutient ou collabore à l’organisation d’évènements rassembleurs;
• Assure une circulation fluide de l’information à l’intérieur de l’équipe.

Volet ressources humaines

• Accompagne et supporte l’équipe de travail dans le déploiement de leurs projets;
• Est responsable de la gestion quotidienne de l’équipe de travail : horaire de travail, congés…;
• Participe à la sélection, au développement professionnel et à l’évaluation des employés.es;
• Est responsable de la mise en œuvre de l’accueil et l’intégration des employés.

Volet Administratif et financier

• Participe aux activités entourant la fin d’année financière et l’audit;
• Participe à la préparation du budget annuel et aux suivis financiers;
• Participe à l’émission de chèques, virements, traitement de la paie;
• Gère les assurances collectives et certains autres dossiers administratifs.

Exigences du poste

• Baccalauréat dans un domaine pertinent;
• 4-5 ans d’expérience dans un rôle de gestion, idéalement dans un contexte de concertation;
• Expérience pertinente dans l’accompagnement et le soutien d’équipe de travail;
• Capacité à avoir une vue d’ensemble et à opérationnaliser des stratégies et des cibles afin de mobiliser les employés vers des objectifs communs et concrets;
• Grand sens de la diplomatie, vision stratégique et capacité à faire des compromis;
• Fortes compétences relationnelles et communicationnelles;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, les prioriser et respecter échéances;
• Capacité de travailler en équipe et esprit de collaboration;
• Maîtrise du français et de l’anglais;
• Bonne capacité en rédaction;
• Autonomie, capacité de gérer son temps;
• Rigueur et éthique de travail.

Conditions de travail

• 35 heures par semaine, poste sur 1 an renouvelable;
• Rémunération selon l’échelle salariale, entre 28.58$ et 31.23$ de l’heure;
• Régime d’assurance collective et bonnes conditions de travail;
• Contribution au REER de l’employé;
• Quatre semaines de vacances la première année, incluant 2 semaines aux temps des fêtes;
• L’organisme encourage le télétravail à mi-temps.

Reporting to the Executive Director, the Coordinator oversees the operational implementation of the organization’s strategic goals. This role involves developing and managing initiatives/projects, guiding and supporting the team, and contributing to financial and administrative management. The Coordinator also assists the Executive Director in advancing the organization’s growth.

Strategic Role

• Actively participates in developing strategic plans, action plans, and setting annual targets.
• Works closely with the Executive Director to identify challenges and opportunities for organizational growth, improving practices and internal processes.
• Contributes to building and maintaining partnerships.
• Supports the development of activities that align with the organization’s mission.

Operational Role

• Monitors all initiatives/projects, establishes tracking indicators, and keeps the Executive Director informed of their progress.
• Coordinates the team to ensure the achievement of targets and objectives outlined in action plans.
• Assists or collaborates in organizing community events.
• Ensures effective communication flow within the team.

Human Resources Role

• Guides and supports the team in implementing their projects.
• Manages the team’s daily operations, including leave management and scheduling.
• Participates in the recruitment, professional development, and performance evaluation of employees.
• Oversees the onboarding and integration of new team members.

Administrative and Financial Role

• Contributes to year-end financial activities and audits.
• Assists in preparing the annual budget and monitoring finances.
• Participates in issuing checks, transfers, and payroll processing.
• Manages group insurance and various other administrative files.

Job Requirements

• Bachelor’s degree in a relevant field.
• 4–5 years of experience in a management role, preferably in a collaborative environment.
• Proven experience in team guidance and support.
• Ability to take a strategic view and operationalize strategies and targets to mobilize employees toward shared, tangible goals.
• Strong diplomacy, strategic vision, and negotiation skills.
• Excellent interpersonal and communication abilities.
• Capacity to manage multiple priorities simultaneously and meet deadlines.
• Team player with a collaborative mindset.
• Proficiency in both French and English.
• Strong writing skills.
• Self-motivated with effective time-management skills.
• Attention to detail and strong work ethic.

Working Conditions

• 35 hours per week; renewable one-year contract.
• Salary according to the pay scale, ranging from $28.58 to $31.23 per hour.
• Group insurance and favorable working conditions.
• Employer contributions to the employee’s pension plan (REER).
• Four weeks of vacation in the first year, including two weeks during the holidays.
• The organization encourages hybrid work (part-time remote).