Coordonnateur(trice) événements corporatifs

S’appuyant sur une mission à trois volets interconnectés (Cirque – Terre – Humain), la TOHU est un laboratoire
de développement durable par la culture.

Le soutien aux arts du cirque ; l’éducation relative à l’environnement ; et la revitalisation du quartier Saint-Michel à Montréal sont au cœur de ses priorités.

Participer à l’essor d’une discipline artistique au fort rayonnement international, dans le respect de l’environnement et en accord avec les communautés avoisinantes.

Nous offrons

• Contrat temporaire d’un an (1er septembre 2025 au 1er septembre 2026)
• 30 heures par semaines à horaire variable et hybride
• Un cadre de travail inspirant : au cœur de l’activité artistique, culturelle et éducative (salle de spectacle et d’exposition) et ancré dans un espace stimulant : jardin, terrasse et à proximité du Parc Frédéric-Back.
• 2 billets gratuits à nos spectacles de cirques contemporains à la TOHU.

Votre rôle

• Recevoir les demandes de location des espaces et faire le suivi ;
• Participer au comité calendriel et veiller à l’inscription des informations relatives à l’événement ;
• Élaborer les budgets et échéanciers des événements sous sa gouverne et faire le suivi avec le client ;
• Apporter son soutien à la rédaction et au suivi de propositions des clients ;
• S’assurer de la gestion de projets, de son livrable et du suivi clientèle ;
• Organiser et coordonner la logistique des événements corporatifs et s’assurer de faire le lien avec les
  services auxiliaires ;
• Contribuer à la livraison des événements TOHU (ouverture et fermeture des événements) ;
• Veiller à la rédaction du bilan de chacun des événements.
• Effectuer des visites de nos espaces et assurer les suivis.
• Connaître les produits et services (spectacles, forfaits, événements corporatifs, etc.) du département Expérience client.
• Négocier et rédiger les ententes conformément aux modèles établis.
• S’assurer du respect des exigences comprises dans les ententes lors de la planification et coordination
  logistique de l’événement.
• Assurer l’accueil et le suivi clientèle lors des événements.
• Agir en étroite collaboration avec les différentes directions, de même qu’avec les responsables des
  événements de l’organisme.

Votre profil

• Formation : Détenir un diplôme de premier cycle universitaire dans une discipline appropriée
• Expérience : Minimum de (2) années d’expérience dans le domaine évènementiel et service clientèle (ou toute équivalence jugée pertinente)
• Maîtrise de l’environnement Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word, etc.) et à l’aise avec
  les bases de données
• Bilinguisme (anglais / français)
• Disponibilité à travailler le soir et les fins de semaine lors des événements

Vos forces

• Excellentes habiletés relationnelles et interpersonnelles
• Excellentes capacités de communication
• Sens de l’organisation et de la planification
• Proactivité et autonomie.
• Aimer collaborer en équipe
• Aimer le contact humain et le service à la clientèle.