Coordonnateur vie associative et bénévoles

La Société de Saint-Vincent de Paul de Montréal (« SSVPM ») est un organisme de bienfaisance qui existe à Montréal depuis 1848.

Notre mission : Servir les personnes vivant une situation difficile sans égard à leur culture, leur langue ou leur religion. Nous favorisons la dignité, l’autonomie et l’intégration à la collectivité des personnes, à travers l’aide alimentaire, des programmes de persévérance scolaire et d’insertion sociale ainsi que par l’accès aux biens de première nécessité.

Mandat du poste

Sous la supervision de la direction du département engagement, le.la coordonnateur.trice à la vie associative et à l’engagement bénévole est un véritable moteur d’engagement, de convivialité et de cohésion.
Son rôle est de créer, animer et entretenir une dynamique associative vivante, en valorisant la contribution des bénévoles et en renforçant le sentiment d’appartenance à l’organisation.

Cette personne veille à :

• La qualité des relations humaines
• Le rayonnement des événements internes
• Le recrutement et l’intégration des bénévoles
• La mise en œuvre du plan de reconnaissance et de valorisation

Responsabilités principales

1. Organisation de la vie associative et coordination des événements

• Planifier, organiser et faire rayonner les événements internes (rencontres, célébrations, moments de reconnaissance, consultations, etc.).
• Favoriser l’inclusivité, la convivialité et l’intergénérationnalité des activités proposées.
• Collaborer avec les autres équipes pour intégrer une dimension humaine dans les activités du quotidien.

2. Développement et animation de la communauté bénévole

• Coordonner le recrutement des bénévoles selon les besoins recensés dans les services.
• Mettre en place un parcours d’intégration structuré et chaleureux.
• Maintenir un lien actif et bienveillant avec les bénévoles : écoute, accompagnement, valorisation.

3. Mise en œuvre du plan de reconnaissance

• Mettre en œuvre le plan structuré de reconnaissance, tant formel qu’informel.
• Proposer des initiatives innovantes.
• Créer un climat de confiance, d’appartenance et de reconnaissance mutuelle.

4. Animation du lien social et bien-être collectif

• Être un.e facilitateur.trice du lien social : présent.e, accessible, à l’écoute.
• Repérer et prévenir les tensions, besoins relationnels ou situations sensibles.
• Proposer des espaces d’expression et de dialogue adaptés : cercles de parole, sondages, rencontres thématiques.

5. Planification stratégique de l’engagement bénévole

• Identifier les besoins en bénévolat selon les projets, périodes et points de service.
• Élaborer un plan annuel de recrutement, intégration et suivi.
• Définir les profils recherchés et identifier les meilleurs canaux de mobilisation.

Profil recherché

• Formation en intervention communautaire, animation socioculturelle, gestion de projets, communication ou domaine connexe.
• Minimum 2 à 4 ans d’expérience en coordination de bénévoles, animation ou développement communautaire.
• Excellentes compétences relationnelles et sens aigu de l’écoute et de l’inclusion.
• Esprit d’initiative, créativité et sens de l’organisation.
• Expérience dans la planification et la gestion d’événements (petits ou grands formats).
• Capacité à animer des groupes, favoriser la participation et accompagner des dynamiques collectives.
• Excellente communication orale et écrite (français essentiel, anglais un atout).
• Bonne maîtrise des outils numériques (Office, formulaires en ligne, outils collaboratifs).
• Connaissance du milieu communautaire et des réalités du bénévolat à Montréal (atout majeur).
• Personnalité positive, mobilisatrice, avec une approche inclusive et bienveillante.