Coordonnateur-trice des Marchés Mobiles / Mobile Market Coordinator

Coordonnateur-trice des Marchés Mobiles

35h / semaine – Poste permanent 

Qui cherchons-nous?

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice de programme des Marchés Mobiles. Nous recrutons une personne fiable et énergique avec des compétences en leadership et un sens des responsabilités accrues afin de coordonner nos programmes de marchés, qui fournissent des aliments frais subventionnés et abordables à des personnes dans différentes situations financières, et qui agissent comme un pôle communautaire où les gens peuvent avoir accès à de nombreuses ressources et briser l’isolement social. 

Dans le cadre de ce programme, la personne gérera une équipe de 4 personnes en plus des bénévoles pour mener à bien nos différents marchés, qui sont divisés en deux parties : 1) les mini-marchés HLM qui fonctionnent toute l’année dans 5 résidences locales pour personnes âgées, et 2) les marchés mobiles Bonne Bouffe, qui en sont maintenant à leur 11e saison, qui fonctionnent à l’extérieur pendant l’été et l’automne, dans 3 zones vulnérables du quartier. Ces marchés sont très fréquentés par les habitants du quartier et servent de vitrine au Dépôt, l’un de nos seuls programmes tournés vers le public. 

Ce poste requiert des compétences humaines, administratives, logistiques et physiques. Nous recherchons une personne dynamique, calme, dotée d’une grande capacité d’adaptation, d’un grand sens de l’organisation, d’un jugement sûr et d’une aptitude à travailler à la fois de manière autonome et en équipe. Cette personne sera responsable du bon déroulement de tous les marchés et de la représentation du Dépôt au sein de la communauté.

Qui sommes-nous?

Fondé en 1986, le Centre alimentaire communautaire Dépôt est un organisme communautaire sans but lucratif qui travaille en collaboration avec sa communauté pour s’attaquer aux causes profondes de la faim et de la pauvreté d’une manière qui assure la dignité, l’engagement et le développement du potentiel humain. Nous offrons de nombreux programmes alimentaires à Notre-Dame-de-Grâce (NDG) et dans les régions avoisinantes afin de soutenir la sécurité alimentaire et les habitudes alimentaires saines des jeunes, des familles et des individus. Nos activités sont organisées autour de quatre grands piliers : partager, cultiver, cuisiner et mobiliser. Pour en savoir plus, visitez-nous!

Le Dépôt s’engage à créer une culture organisationnelle ancrée dans nos valeurs fondamentales. Nous travaillons activement à intégrer l’anti-oppression et l’anti-racisme dans nos pratiques, reconnaissant qu’il s’agit d’un processus continu d’apprentissage et de croissance. Dans le cadre de ce processus, nous nous efforçons de recruter une équipe qui reflète les diverses identités et expériences vécues à NDG, en veillant à ce que notre travail reste inclusif et axé sur la communauté.

Tâches principales :

• Coordonner et superviser le fonctionnement logistique de tous les marchés: 3 mini-marchés HLM hebdomadaires, 3 marchés plus larges Bonne Bouffe hebdomadaires sur une période de 4 mois, et un projet pilote à Westhaven à venir (voir ci-dessous). 
• Responsable de l’administration des marchés (gestion des commandes, facturation et paiement des fournisseurs, comptabilité des ventes et des achats du marché, gestion du programme « Cartes Proximités »).
• Gestion des ressources humaines : Superviser une équipe de 4 personnes pour assurer une logistique fluide et efficace dans la préparation et la tenue des marchés – ce qui peut inclure la présence de bénévoles.  Formez, guidez, soutenez et aidez vos employés à réussir dans leurs fonctions et au Dépôt. Travailler en étroite collaboration avec les assistants de programme et les autres coordinateurs.trices de programme, afin de répartir les responsabilités et les tâches.
• Entretenir et nourrir des bonnes relations avec les fournisseurs, les partenaires communautaires, les organisations associées, les bénévoles et les participants.
• Superviser la mise en œuvre d’un projet pilote -un 4ème marché d’été dans un secteur vulnérable de NDG, Westhaven (4 fois pendant l’été la première année, en vue d’une présence plus fréquente dans cette zone).
• Continuer à innover et à développer les offres de marché et les opérations (améliorer nos pratiques, nos politiques, améliorer les partenariats, etc.)
• Évaluer régulièrement le programme et fournir des rapports internes et externes
• Travailler avec l’équipe du Dépôt pour s’assurer que les activités proposées sont conformes aux objectifs du Dépôt. Aide occasionnelle à d’autres programmes et participation à des activités à travers le dépôt (telles que la planification, l’évaluation, l’amélioration des procédures, etc.)

Compétences spécifiques et expériences requises:

• Excellentes compétences en matière de communication en français et en anglais (une troisième langue est un atout)
• Capacité à diriger et à faire partie d’une équipe au sein d’un environnement communautaire diversifié
• Excellentes compétences interpersonnelles et de leadership (doit maintenir sa motivation et celle de l’équipe malgré les conditions extérieures : chaleur extrême, effort physique, dynamique sociale, imprévus)
• Expérience de gestion d’équipe (2 ans)
• Expérience en gestion logistique (2 ans)
• Capacité et endurance pour soulever des charges de 50 livres de façon répétée et quotidienne.
• La capacité à mener plusieurs tâches à la fois est impérative ; établir des priorités et mener à bien les tâches et les projets de manière efficace.
• Maîtrise de la suite d’outils Google (documents, feuilles, formulaires) et capacité à suivre la comptabilité de base.

Prérequis pour postuler:

• Disponible pour travailler jusqu’à 20h00 les mercredis et jeudis
• être disponible 10 samedis durant la saison hivernale (Novembre – Avril) 
• Avoir un permis de conduire valide et être à l’aise pour conduire et manipuler un camion de 12 pieds, parfois dans des espaces restreints et sur le gazon.
• Apprécier et être à l’aise avec le travail physique et extérieur.

Atouts:

• Connaissance de la communauté de NDG
• Compétences en médias sociaux/commercialisation
• Expérience de la gestion d’un marché
• Motivé(e) et enthousiaste!
• Fort intérêt pour notre vision d’une communauté prospère et unie où une alimentation nourrissante est accessible et considérée comme un droit humain fondamental.

Conditions de travail:

• Emploi permanent 
• Salaire: 26$ / heure;
• 35 heures / semaine;
• Une assurance maladie collective incluant l’assurance dentaire partielle, après la période de probation;
• Une contribution de contrepartie au régime enregistré  d’épargne-retraite (REER) jusqu’à hauteur de 4% après le période de probation.
• Plus de 6 semaines d’absences payées par an: 
  • deux (2) semaines de vacances annuelles;
  • une (1)semaine additionnelle de congés payés au mois d’août;
  • une à deux (2) semaines de congés supplémentaires en fin d’année (décembre à janvier);
  • neuf (9) journées de santé;
  • des journées fériées payées.
• Un environnement de travail stimulant avec un personnel motivé et une forte éthique de travail.

Date limite pour postuler: Mardi 25 mars à 17h.

Pour postuler:  remplissez le formulaire ci joint:  https://www.jotform.com/form/201286221715246

Pour vos questions, merci de contacter notre responsable des programmes de distribution à
distribution@depotndg.org

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MOBILE MARKET COORDINATOR

35 hr/week, permanent position

What are we looking for?

We are currently hiring a Mobile Market Program Coordinator. We are looking for a reliable and energetic individual with leadership skills and a strong sense of responsibility to coordinate our Market programs, which provide subsidized, affordable fresh food to people in different financial situations, as well as act as a community hub where people can get access to many resources and break social isolation. 

Within this program, the person will manage a team of 4 people in addition to volunteers to carry out our various Markets, which are divided into two parts: 1) the HLM Mini-Markets which operate year round in 5 local seniors’ residences, and 2) The mobile Good Food Markets, now in their 11th season, which operate outdoors during summer and fall, in 3 vulnerable areas of the district. They are a well attended highlight for the neighbourhood and act to showcase the Depot as one of our only public-facing programs. 

This position requires human, administrative, logistical and physical skills. We’re looking for a dynamic, calm person with great adaptability, great organizational skills, sound judgment and the ability to work both independently and as part of a team. This person will be responsible for the smooth running of all markets and for representing the Depot within the community.

About the Depot Community Food Centre: 

Founded in 1986, The Depot Community Food Centre is a community-based non-profit organization that works collaboratively with its community to address the root causes of hunger and poverty in a manner that ensures dignity, engagement and the development of human potential. We offer many food-based programs in Notre-Dame-de-Grâce (NDG) and the surrounding areas to support the food security and healthy eating habits of youth, families and individuals. Our activities are built around four main pillars: share, grow, cook and mobilize. To learn more about us, visit our website!

The Depot is committed to creating an organizational culture rooted in our core values. We are actively working to embed anti-oppression and anti-racism in our practices, acknowledging that this is an ongoing process of learning and growth. As part of this journey, we strive to build a team that reflects the diverse identities and lived experiences of NDG, ensuring that our work remains community-driven and inclusive.

Main tasks :

• Coordinate and supervise the logistical operation of all weekly markets: 3 weekly HLM mini-markets, 3 weekly larger Good Food markets during a 4 month period, and a pilot project in Westhaven to come – see below). 
• Responsible for market administration (order management, invoicing and supplier payments, accounting for market sales and purchases, “Proximity Card” program management).
• HR management: Supervise a team of 4 people to ensure smooth and efficient logistics in the preparation and running of markets – this may include the presence of volunteers.  Train, guide, support and help your employees find success in their positions and at the Depot. Work closely with program assistants and other program coordinators, to divide responsibilities and tasks
• Maintain and nurture good relationships with suppliers, community partners, associated organizations, volunteers and participants. 
• Oversee the implementation of a pilot project – a 4th summer market in a vulnerable area of NDG, Westhaven (4x during the summer for the first year, aiming to increase to a more frequent presence in that area.)
• Continue to innovate and develop market offerings and operations (improving our practices, policies, improving partnerships, etc)
• Regularly evaluate the program and create internal and external reports.
• Work with the Depot team to ensure that program offerings are in line with Depot objectives. Occasional help with other programs and participation in Depot-wide activities (such as planning, evaluation, procedure improvement etc)

Specific skills and experience required:

• Excellent communications skills in both French and English (a third language is an asset)
• Ability to lead and be part of a team in a diverse community environment
• Excellent interpersonal and leadership skills (must keep self and a team motivated despite external conditions: extreme heat, physical exertion, social dynamics, the unexpected)
• Team management experience (2 years)
• Logistics management experience (2 years)
• Capacity and stamina to lift 50-pound loads repeatedly, daily
• Multitasking ability is imperative; prioritize and complete tasks and projects efficiently
• Proficiency in Google suite (docs, sheets, forms etc)  and ability to follow basic accounting.

Prerequisite to apply:

• Available to work until 8:00 pm on Wednesdays and Thursdays
• Be available 10 saturdays during the winter season (November – April)
• Must have a valid driver’s license and be comfortable driving and manipulating a 12-foot truck, sometimes in tight spaces and on grass.
• Enjoy and be comfortable with physical, outdoor work.

Attributes:

• Knowledge of the NDG community
• Social media/marketing skills
• Market management experience
• Self-motivated and enthusiastic!
• Passion for our vision of a thriving, connected community where nourishing food is accessible and realized as a basic human right.

Working conditions:

• Salary: $26 / hour;
• 35 hours / week;
• A matching contribution to the Registered Retirement Savings Plan (RRSP) of up to 4% after the probation period.
• Group health insurance, including partial dental coverage, after the probation period;
• Over six (6) weeks of paid leave per year:
  • Two (2) weeks of annual vacation;
  • One (1) additional paid leave week in August;
  • One to two (2) additional weeks of leave at the end of the year (December to January);
  • Nine (9) health days;
  • Paid statutory holidays.
• A vibrant workplace with a motivated team and a strong work ethic.

Deadline to apply: Tuesday, March 25th, 5pm

To apply: please fill this form: https://www.jotform.com/form/201286221715246

If you have any questions, please contact our Distribution Programs Manager at distribution@depotndg.org