Coordonnateur.trice des activités

Offre d’emploi coordonnateur.trice – résumé

OFFRE D’EMPLOI : Coordonnateur·trice des activités
MISSION DE LUDIC
LUDIC offre aux enfants ayant des difficultés d’apprentissage ou des besoins particuliers (trouble du spectre de l’autisme (TSA), difficultés langagières, difficultés motrices, déficience intellectuelle, TDAH, etc.) des activités de loisirs adaptées. Ces activités visent à favoriser leur développement, leur épanouissement, leur participation sociale ainsi que celle de leur famille.

Notre objectif principal est de permettre à chaque enfant de vivre des situations de réussite et de plaisir, valorisant l’effort et la non-compétition, et contribuant à accroître leur confiance et leur estime de soi.

DESCRIPTION DU POSTE
LUDIC recherche un·e coordonnateur·trice des activités passionné·e et rassembleur·euse pour assurer la gestion et la coordination des activités de loisirs adaptées. Sous la supervision de la direction, la personne sélectionnée sera responsable de la planification, de l’organisation et de la gestion des activités, tout en veillant à ce qu’elles répondent aux besoins des participant·e·s. Ce poste joue un rôle clé dans la réalisation de la mission de LUDIC.

PRINCIPALES FONCTIONS
Coordination des activités :
• Superviser et organiser les programmes de loisirs adaptés.
• Encadrer le personnel d’animation et les ressources contractuelles en veillant à l’alignement avec les valeurs de l’organisme.
• Être présent·e sur le terrain pour assurer le bon déroulement des activités.
• Gérer les inscriptions et préparer les dossiers des participant·e·s.
• Planifier et organiser les formations du personnel en collaboration avec les professionnel·le·s et les responsables d’activités.
• Assurer une communication fluide entre responsables, parents et l’équipe de coordination.
• Coordonner les événements internes (fête familiale, réunions, etc.).
• Soutenir l’organisation lors d’événements spéciaux, tels que les campagnes de financement ou les partenariats avec d’autres organismes.

Communications :
• Maintenir un suivi avec les parents et l’équipe en cas de besoins particuliers d’un enfant.
• Établir des liens avec les partenaires externes.
• Collaborer à la gestion des médias sociaux avec la coordination adjointe.
• Participer à des comités ou rencontres communautaires au besoin.

Administration :
• Répondre aux courriels, appels téléphoniques et effectuer les suivis nécessaires.
• Rédiger et diffuser les communications pour les inscriptions, financements et événements.
• Compiler les données pour les rapports annuels et de reddition.
• Créer et mettre à jour les dossiers des membres et s’assurer du suivi administratif.
• Contribuer à la rédaction de documents tels que les guides de formation et formulaires d’inscription.

Engagement communautaire :
• Connaître et respecter les politiques et procédures internes de l’organisme.
• Disponibilité occasionnelle en soirée ou fin de semaine.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES :
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle.
• Ouverture d’esprit, flexibilité et aptitude à s’adapter aux besoins changeants.
• Capacité d’écoute et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellentes relations interpersonnelles, autant à l’interne qu’à l’externe.
• Approche collaborative et positive, valorisant l’inclusion et l’harmonie.
• Proactivité, empathie et esprit d’équipe.

EXIGENCES :
• Diplôme en travail social, éducation spécialisée ou dans un domaine connexe (ou toute combinaison pertinente de formation et d’expérience).
• Expérience en intervention et relation d’aide auprès d’une clientèle ayant des besoins particuliers.
• Connaissance du milieu communautaire et de la gestion des ressources humaines.
• Compétences en gestion et en communication.
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Capacité à travailler de manière autonome et à distance.
• Flexibilité, polyvalence et bon sens de l’adaptation.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Poste permanent à temps plein.
• 30 à 40 heures par semaine, selon la période de l’année.
• Salaire à partir de 25$/h, selon l’expérience et les qualifications.
• 5 semaines de vacances, incluant 2 semaines payées durant les Fêtes.
• Télétravail combiné à une présence sur place, avec disponibilité requise les week-ends, principalement les dimanches.
• Participation occasionnelle à des réunions et comités en soirée.

POUR POSTULER
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV ainsi qu’une lettre de présentation par courriel à l’attention de direction@ludicmontreal.org

Nous remercions chaleureusement toutes les personnes qui prendront le temps de postuler. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

Le poste est à combler dans les plus brefs délais.