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Offre d'emploi

DESCRIPTION DE POSTE
Sous l’autorité du conseil d’administration et conformément à la mission, aux orientations, aux politiques et aux règlements de la Concertation en petite enfance de Saint-Léonard, la coordination veille au bon fonctionnement de la Concertation en petite enfance et à la mise en œuvre de projets communs par des actions de mobilisation, d’accompagnement et de soutien des partenaires impliqués.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Gestion financière et administrative
• Rédiger les demandes de subvention auprès des bailleurs de fonds ;
• Élaborer les ententes de services pour les programmes de financement (et autres);
• Agir à titre de répondant. e auprès des instances gouvernementales et des bailleurs de fonds;
• Effectuer la reddition de compte demandée ;
• Être responsable du classement, du maintien et de la mise à jour des documents et du matériel ;
• Préparer les documents liés à la facturation, selon le calendrier prévu, et les soumettre à la comptabilité ou aux personnes désignées du conseil d’administration ;
• Réaliser les suivis des projets auprès des porteurs (organismes), incluant ceux de la Concertation en petite enfance ;
• Toutes autres tâches connexes.

Vie associative
• Préparer, coordonner et animer diverses activités, notamment les rencontres des membres de la Concertation en petite enfance de Saint-Léonard et celles du conseil d’administration (ordre du jour, convocation, réservation et organisation salle, matériel et équipement, achats, etc.);
• Rédiger les comptes-rendus des rencontres ;
• Agir à titre de représentant.e de la Concertation en petite enfance de Saint-Léonard dans différentes instances;
• Assurer un leadership mobilisateur dans la démarche d’analyse des besoins des familles du quartier;
• Participer à la mise à jour du Plan d’action de la Concertation en petite enfance de Saint- Léonard.
• Soutenir le développement de projets/activités novateurs.trices pour la petite enfance avec les partenaires du quartier.
Communication
• Participer à l’élaboration du rapport annuel d’activités et autres bilans s’il y a lieu;
• Préparer, avec la collaboration des membres du conseil d’administration, les documents nécessaires à l’Assemblée générale annuelle (AGA);

• Coordonner et assumer les communications des partenaires et de la population en général (réponse aux appels et courriels, mise à jour du site internet);
• Faciliter l’intégration de nouveaux partenaires (intervenants, professionnels et parents).

EXIGENCES REQUISES
• Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent au poste;
• Expérience dans un poste similaire est un atout;
• Bonne capacité de communication interpersonnelle;
• Capacité de leadership, d’autonomie et d’adaptation;
• Bonnes aptitudes organisationnelles et capacité de planification;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point et autres);
• Connaissance dans l’élaboration et la mise en oeuvre d’un plan d’action est un atout.
CONDITIONS DE TRAVAIL
• 23.00$ à 25.00 $ de l’heure, selon l’expérience de la personne;
• 35 heures par semaine;
• Fin de contrat prévue au 30 avril 2025, avec possibilité de renouvellement;
• Horaire de travail de jour hybride (télétravail et présentiel);
• Possibilité de rencontres occasionnellement en soirée.

Domaine:

Administration et gestion

35 heures / semaine

Jour, Temps plein

Emploi Temporaire

En présentiel, Hybride

Comment postuler?

[email protected]

 

Date limite pour postuler:

12 novembre 2024

À propos de l'employeur

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